څنګه د Excel ډیټابیس یا لیست کې ترټولو لوی ارزښتونه لټول

د 01 04

د Excel SUBTOTAL فیچر کتنه

د Excel 2007 فرعي ټلیفوني ځانګړتیاوې. © ټرین فرانسوی

د Excel 2007 د فرعي ټولګي سره خورا لوی ارزښتونه ومومئ

د Excel د فرعي ټټیټ ځانګړتیا د ډیټا ډیټا فعالیت په ډیټابیسټ کې یا د اړونده ډاټا لیست په واسطه کار کوي. د فرعي ټلویزیون په کارولو سره د ارقام د لوی میز څخه چټک او اسانه ځانګړو معلوماتو موندنه او راټولول.

که څه هم دا د "سبټولټ ځانګړتیا" نومیږي، تاسو د ډاټا د ټاکل شویو قطارونو لپاره د مجموعي یا مجموعي موندلو لپاره محدودي نه یاست. په ټولیزه توګه، تاسو کولی شئ د ډیټابیس د هر فرعي برخې لپاره ترټولو لوی ارزښتونه ومومئ.

دا مرحله-مرحله زده کونکي د بیلګې په توګه د هر پلور د سیمې لپاره د پلور تر ټولو لوړه کچه موندلو بیلګه شامله ده.

د دې زده کړې مرحلې په لاندې ډول دي:

  1. د ښوونکي ډاټا داخل کړئ
  2. د ډاټا نمونه ترتیب کول
  3. ترټولو لوی ارزښت موندنه

02 د 04

د فرعي ټیلټیټ ډاټا داخل کړئ

د Excel 2007 فرعي ټلیفوني ځانګړتیاوې. © ټرین فرانسوی

یادونه: د دې لارښوونو سره د مرستې لپاره پورته عکس وګورئ.

په Excel کې د Subtotal ځانګړتیاوو کارولو لومړی ګام په کارپاڼه کې د معلوماتو داخلول دي.

کله چې دا کار کوي، لاندې ټکي په پام کې ونیسئ:

د دې زده کړې لپاره

د A1 حجرې ته ډاټا داخل کړئ لکه څنګه چې پورته انځور کې ښودل شوي. د هغو کسانو لپاره چې د ټایپ کولو په څیر احساس نه کوي، معلومات، لارښودونه په Excel کې د کاپي کولو لپاره، په دې لینک کې موجود دي.

03 of 04

ډاټا ترتیبول

د Excel 2007 فرعي ټلیفوني ځانګړتیاوې. © ټرین فرانسوی

یادونه: د دې لارښوونو سره د مرستې لپاره پورته عکس وګورئ. په انځور کې کلیک وکړئ ترڅو دا پراخ کړئ.

مخکې له دې چې فرعي ټسټونه پلي شي، ستاسو ډاټا باید د هغه ارقامو د کالم لخوا تنظیم شي چې تاسو یې غواړئ معلومات ترلاسه کړئ.

دا ډله د Excel د ترتیب ځانګړتیاوو څخه کار اخیستل کیږي.

په دې لوست کې، موږ غواړو د پلور سیمې تر ټولو لوړ حکمونه ولرو ترڅو معلومات باید د سیمی د ستوری لخوا ترتیب شي.

د ډاټا سیمه لخوا د ډاټا ډلبندول

  1. د نښه کولو لپاره د A2 څخه D12 حجرې انتخاب کړئ. ډاډ ترلاسه کړئ چې په خپل انتخاب کې په قطار کې د سرلیک نه شاملول شامل دي.
  2. د ربن د ډاټا ټیک باندې کلیک وکړئ.
  3. د ډیزاین د بکس پرانیستلو لپاره د ډاټا ربن په مرکز کې د ترتیب په بکس کې کلیک وکړئ.
  4. د سیسټم لاندې د لیست لاندې لیست څخه د سیمې لخوا ترتیب کړئ د Dial dialog box کې.
  5. ډاډ ترلاسه کړئ چې زما ډاټا لري چې د ډیزاین بکس په ښي ښې غاړې کې سرلیکونه معاینه شوي.
  6. سم ټک وکړئ.
  7. د A3 څخه D12 کې د ارقامو ډاټا باید اوس په الفبا ډول په دویمه کالم کې ترتیب شي. د ختیځ زون څخه د درې پلور پلورونکي ارقام باید لومړی په لست کې لیست شي، وروسته بیا شمال، بیا جنوب، او لویدیز سیمه ته.

04 04

د Subtotals کارولو ترټولو لوی ارزښت موندل

د Excel 2007 فرعي ټلیفوني ځانګړتیاوې. © ټرین فرانسوی

یادونه: د دې لارښوونو سره د مرستې لپاره پورته عکس وګورئ.

پدې مرحله کې، موږ به د فرعي ټلویزیون څخه ګټه واخلو تر څو په هره سیمه کې د خرڅلاو لوړه کچه ترلاسه کړو. د لوړې یا ترټولو لوی ارزښت موندلو لپاره، د فرعي ټیټ خاصیت د MAX فعالیت کاروي.

د دې لوست لپاره:

  1. په نښه کولو لپاره د A2 څخه D12 کې ډاټا انتخاب کړئ.
  2. د ربن د ډاټا ټیک باندې کلیک وکړئ.
  3. د Subtotal Dialogue Box د پرانیستلو لپاره د فرعي ټټ ټک باندې کلیک وکړئ.
  4. د ډیزاین په بکس کې د لومړي اختیار لپاره په هر بدلون کې: د ساحې لیست څخه له سیمې څخه غوره کړئ.
  5. د خبرو اترو په بکس کې د دویم اختیار لپاره کاروئ کاروئ: د باندنۍ لیست څخه له MAX څخه غوره کړئ.
  6. د خبرو اترو په بکس کې د دریمې اختیار لپاره دې فرعي ټکټونه اضافه کړئ: چک وګورئ یوازې په هغه کړکۍ کې چې په کړکۍ کې وړاندې شوي دي د پلور خرڅول .
  7. د خبرو اترو په بکس کې د دریو چک بکسونو لپاره، چک وګورئ:

    اوسنۍ فرعی ټایټونه بدل کړئ
    د لاندې معلوماتو لنډیز
  8. سم ټک وکړئ.
  9. د معلوماتو میز باید په هره ساحه کې د پلور مجموعه مجموعه (قطار 6، 9، 12، او 16) او همداراز د ګریډ مکس (په ټولو سیمو کې د ټولو لوړ پلور مجموعه) په 17 پاڼه کې شامل وي. دا باید د انځور سره سمون ولري د دې زده کړې سرلیک