اکسل د اړونده ډیټابیس پروګرامونو پروګرامونو لکه د ایس ایس ایل سرور او مائیکروسافټ السرسی د معلوماتو مدیریت وړتیا نلري. که څه هم کولی شي د ساده یا فلیټ فایل فایل ډیټابیس په توګه خدمت وکړي چې په ډیرو حالتونو کې د معلوماتو مدیریت اړتیاوې پوره کوي.
په Excel کې، معلومات د کاري پاڼې د قطارونو او کالمونو په کارولو سره په میزونو کې تنظیم شوي دي. د پروګرام خورا وروستي نسخه د میز میزت لري ، کوم چې د معلوماتو ، دننه کولو، او ګومارلو اسانه اسانه کوي .
د هرې موضوع یا د موضوع په اړه هر معلومات - لکه د برخې شمېره یا د یو سایټ پته - په جلا کاري پاڼه کې ساتل کیږي او د ځمکې په توګه حواله کیږي.
د ډیټابیس شرایط: جدول، ریکارډونه، او په Excel کې ډګرونه
یو ډیټابیس د اړوندو معلوماتو ټولګه ده چې په منظم یا منظم ډیزاین کې د یو یا ډیرو کمپیوټر فایلونو کې زیرمه شوي.
عموما معلومات یا معلومات په میزونو کې تنظیم شوي دي. د ساده یا فلیټ فایل فایل ډیټابیس، لکه څنګه چې ایکسسل، په یو میز کې د یوې موضوع په اړه ټول معلومات لري.
له بل پلوه اړیکی ډاټابیسونه، د هر میز سره یو شمیر میزونه لري چې د مختلفو، مګر اړونده موضوعاتو په اړه معلومات لري.
په یوه میز کې معلومات په داسې ډول تنظیم شوي چې دا په اسانۍ سره وي:
- اوسمهال شوی
- ترتیب شوی
- سمه شوې ده
- د ځانګړو معلوماتو لپاره فلټر یا لټون
ریکارډونه
د ډیټابیس ټرمینولوژي کې، ریکارډ ټول معلومات یا معلومات د یو ځانګړي اعتراض په اړه چې په ډاټابیس کې داخل شوي دي ساتي.
په Excel کې، ریکارډونه عموما د کاري پاڼې په قطارونو کې تنظیم شوي دي چې د هر حجرې په قطار کې د معلوماتو یا ارزښت ارزښت لري.
ساحې
د هر شخص شخص د معلوماتو ډاټا د ډیټابیس په ریکارډ کې - لکه د تلیفون شمیره یا د کوڅه شمیره - د ساحې په توګه نومول کیږي.
په Excel کې، د ورټوک انفرادي حجرې د ځمکې په توګه خدمت کوي، ځکه چې هر سایټ کولای شي د اعتراض په اړه د معلوماتو یوه برخه وي.
د ساحې نومونه
دا خورا مهمه ده چې ډاټا په یوه منظم ډیزاین کې د ډیټابیس ته داخل شي ترڅو دا مشخص شي چې مشخص معلومات ومومي.
د دې لپاره چې ډاټا د هر ریکارډ لپاره ورته حکم کې داخل شي، سرلیکونه د میز په هر کالم کې اضافه شوي. دا ستونۍ سرلیکونه د ساحې نومونو ته ویل کیږي.
په Excel کې، د میز په سر قطار کې د میز لپاره ساحې نومونه شامل دي. دا قطار معمولا د سرې قطار په نامه یادېږي.
بېلګه
په پورته عکس کې، ټول معلومات چې د یو زده کونکی لپاره راټول شوي دي په انفرادي قطار کې ذخیره کیږي او په میز کې ریکارډ لري. هر زده کونکی، هیڅ توپیر نلري چې څومره معلومات یا څومره معلومات راټول شوي وي په میز کې یو بل قطار لري.
په یوه قطار کې هر حجره هغه ساحه ده چې د معلوماتو معلومات یوه برخه لري. د سر په قطار کې د ساحې نومونه دا ډاډه کوي چې ارقام د ټولو ځانګړو موضوعاتو لکه نوم یا عمر، د ټولو زده کونکو لپاره په ورته کالم کې د ساتلو په واسطه تنظیم شوي دي.
د ایکسسل د ډاټا وسایل
په مایکروسافټ کې د ډیټا ډیټا وسایل شامل دي ترڅو د دې لپاره چې د Excel میزونو کې ذخیره شوي ډیرو پیسو سره کار وکړي اسانه کړي او په ښه حالت کې وساتي.
د ریکارډونو لپاره د فارم کارول
یو له هغو وسیلو څخه چې د انفرادي ریکارډونو سره کار کولو اسانه اسانه کوي د معلوماتو بڼه ده. یوه فورمه په میزونو کې د 32 ریکارډونو یا کالمونو کې د ریکارډونو موندلو، تایید، داخل یا حذف کولو لپاره کارول کیدی شي.
په ډیزاین بڼه کې د ساحې نومونه شامل دي په ترتیب کې چې دوی په میز کې ترتیب شوي دي، تر څو ډاډه شي چې ریکارډونه په سمه توګه ثبت شوي. د هر ساحې نوم ته بلې برخې د معلوماتو د انفرادي برخو داخلولو یا تثبیت لپاره د متن بکس دی.
پداسې حال کې چې دا ممکنه ده چې د دود فورمه جوړه شي، د ډیزاین بڼه جوړول او کارولو خورا اسانه ده او ډیری وخت ته اړتیا ده.
د دوتنې ډاټا ریکارډونه لرې کړئ
د ټولو ډیټابیسونو سره یو عام ستونزه د معلوماتو غلطی دی. د ساده حتی غلطو غلطیتونو سربیره یا د معلوماتو ساحې لرې ساحې، د ډاټا ریکارډونه کیدای شي لوی اندیښنه وي ځکه چې د ارقامو جدول د اندازې وده کوي.
د اکسل یوه بله وسیله کیدای شي د دې نقل نقلونه لرې کولو لپاره - یا هم سم یا جزوی نقلونه وکارول شي.
د ډکولو ډاټا
د ترتیب کولو معنی د یوې مشخصې ملکیت سره سم د ارقامو بیا تنظیمولو لپاره، لکه د المطلب جدول په وروستي نوم یا کلونولوژیکي توګه تر زاړه تر ټیټ عمر پورې ترتیب کول.
د Excel ډول ډول انتخابونه د یو یا څو ساحو ترتیب کول، د دودیز ډول ترتیب کول، لکه د نیټې یا وخت په واسطه، او د قطارونو ترتیب کول چې دا په ځمکه کې د میزونو بیا تنظیمول ممکن امکان لري.