د drop-down لیست یا مینوونه کولی شئ په Excel کې رامینځته شي ترڅو هغه معلومات محدوده کړي چې د ځانګړو سیلونو لپاره د ثبت شویو لیست څخه مخکې لیست ته داخل شي. د ډاټا د تایید لپاره د drop-down لیست کارولو کې ګټې شاملې دي:
- د ډاټا داخل کول اسانه کول؛
- د معلوماتو د ننوتنې تېروتنې مخنیوي؛
- د معلوماتو د ننوتلو لپاره د ځایونو محدودول.
د لیست او ډاټا ځایونه
هغه معلومات چې د یوې بڼې الندې لیست کې شامل شوي دي کیدی شي په لاندې ډول وي:
- د لیست په څیر ورته کارپاڼه.
- په ورته اکسل کاري کتاب کې په مختلف کاري پاڼه کې .
- په بیلابیل اکسل کاري کتاب کې.
د یوې برخې د لاندنۍ لیست جوړولو لپاره ګامونه
هغه سایټونه چې د سایټ B3 (کوکی ډولونه) کې ښودل شوي د drop-down لیست جوړولو لپاره کارول کیږي په لاندې ډول دي:
- د فعال سیل سیل جوړولو لپاره په سيل B3 باندې کلیک وکړئ؛
- د ربن د ډاټا ټیک باندې کلیک وکړئ؛
- د باوري کولو انتخابونو کې د drop-down مینو د خلاصولو لپاره د ډاټا اعتباري کلیک وکړئ؛
- په مینو کې، د ډاټا د اعتبار د ډاونلوډ باکس راوستلو لپاره د ډاټا اعتباري کلیک وکړئ؛
- په ترتیبونو بکس کې د ډیزاین په بکس کې کلیک وکړئ؛
- د ډاپټر په باکس کې د اجازې اختیار په کلیک کولو کلیک وکړئ ترڅو د drop-down menu پرانيستل شي - د اصلي قیمت ارزښت هر ارزښت دی؛
- په دې مینو کې، لیست کې کلیک وکړئ ؛
- د ډیزاین په بکس کې د سرچینې کرښه باندې کلیک وکړئ؛
- د کاري پاڼې په برخه کې د E3 - E10 حجرې روښانه کړئ ترڅو د سایټونو په دې سلسله کې د معلوماتو لیست ته ډیټا اضافه کړي؛
- د خبرو اترو بکس بندولو او د کاری پاڼې ته ورګرځئ په سم کلیک وکړئ؛
- یو تیر تیر باید د B3 حجرې سره سم حاضر وي چې د drop-down لیست شتون ولري؛
- کله چې تاسو په تیر کې کلیک وکړئ د drop-down لیست به د اتو کوکی نومونو ښودلو لپاره پرانیزي؛
یادونه: د نښو تیر چې د drops down لیست شتون څرګندوي یوازې هغه وخت لیدل کیږي کله چې دا حجره فعاله حجره جوړه شي.
په Excel کې د لاندنۍ برخې لیست لرې کړئ
یو ځل چې د ډراو ټیټ لیست سره پای ته ورسید نو دا کولی شي په اسانۍ سره د کارګر سایټ څخه د ډاټا د اعتبار ډاونلوډ باکس په کارولو سره لرې شي لکه څنګه چې پورته انځور کې ښودل شوي.
یادونه : که چیرته د کارپټیټ کې د نوي ځای ځای پرځای کیدو یا د سرچینو ډاټا په ورته کاري پاڼه کې حرکت وکړي، نو معمولا دا اړین نه وي چې د drop-down لیست بیا وګرځول شي او څنګه چې Excel به په لیست کې د لیست لپاره کارول شوي ارقام تازه کړي .
د یوې کمیټې لیست لرې کولو لپاره:
- په هغه سیل باندې کلیک وکړئ چې د drop-down لیست په کې شامل دي.
- د ربن د ډاټا ټک ټک وکړئ؛
- د بکس په اړه د ډاټا تصدیق کولو بڼې کلیک وکړئ ترڅو د drop-down مینو پرانیستلو لپاره؛
- د ډاټا د اعتبار د ډاونلوډ بکس پرانیستلو لپاره په مینو کې د ډاټا د اعتبار اختیار غوره کړئ؛
- د خبرو اترو په بکس کې، د اړتیاوو په صورت کې د ترتیباتو په ټک کلیک وکړئ؛
- لکه څنګه چې پورته انځور کې ښودل شوي د drop-down لیست لرې کولو لپاره ټولې تڼۍ پاک کړئ کلیک وکړئ؛
- د خبرو اترو بکس بندولو او د کاری پاڼې ته ورګرځئ په سم کلیک وکړئ .
ټاکل شوې ډاټا لسټ باید اوس د ټاکل شوي سیلونو څخه لیرې شي، مګر هغه لیست چې مخکې له لیست څخه لیست شوی وي هغه ډاټا به پاتې شي او باید جلا جلا شي.
د ورکشاپ ټوله برخه د لرې کولو لپاره
د ټولو غورځنګ لستونه چې په ورته ورکشاپ کې موقعیت لري په یو وخت کې له لرې کولو لپاره:
- پورته پورتنیو لارښوونو کې یو له پنځو څخه ګامونه پورته کول؛
- د دغو بدلونونو ټولو نورو حجرو ته د ورته سایټونو بکس سره د خبرو اترو په بکسونو کې د ترتیباتو tab په ګوتو وګورئ؛
- په اوسني کاري پاڼه کې د باندنۍ لیست ټول لیستونه لرې کولو لپاره په واضح ډول تڼۍ باندې کلیک وکړئ.
- د خبرو اترو بکس بندولو او د کاری پاڼې ته ورګرځئ په سم کلیک وکړئ.