01 د 09
د Excel 2003 ډیټابیس لیدنه
ځینې وختونه، موږ باید د معلوماتو تعقیب او د دې لپاره یو ښه ځای د Excel ډیټابیس په فایل کې وساتو. که دا د تلیفون شمیرې، د سازمان یا ټیم غړو، یا د سکونو، کارتونو، یا کتابونو مجموعه، د Excel ډیټابیس فایل د ځان لپاره داخل، ذخیره کول، او د لټون کولو اسانتیا برابروي، د شخصي لیست شخصي لیست دی.
ایکسسلسل دا وسایل جوړ کړي چې تاسو سره د معلوماتو تعقیب او د ځانګړي معلوماتو موندلو کې مرسته وکړي کله چې تاسو یې غواړئ. همداراز، د سلګونو کالمونو او زرګونو قطارونو سره، د ایکسل سپریڈ شټ کولی شي ډیرو ډیټاونو ساتلی شي.
همدارنګه د اړوند ښوونې وګورئ وګورئ: اکسل 2007/2010/2013 د مرحله ډاټابیس ټیوټالیل لخوا مرحله .
02 د 09
د ډاټا میزونه
د Excel ډیټابیس کې د ډاټا ذخیره کولو لپاره اساسي بڼه یو میز دی. په یوه میز کې، معلومات په قطارونو کې داخل شوي. هر قطار د ریکارډ په توګه پیژندل کیږي.
یو ځل چې میز جوړ شو، د اکسل د معلوماتو وسایلو د ډیټا ډیټابیس موندلو، ترتیبولو او فلټر کولو لپاره کارول کیدی شي ترڅو مشخص معلومات ومومي.
که څه هم دلته یو شمیر لارې شتون لري چې تاسو کولی شئ د Excel په اړه دا ډاټا وسایل کار کړئ، د دې کار کولو ترټولو اسانه لاره دا ده چې د جدول په ډاټا کې د لیست په توګه پیژندل شوی وي.
د دې زده کړې تعقیب لپاره:
- هغه معلومات داخل کړئ لکه چې په پورته عکس کې ښودل شوي.
ټیک - د زده کونکي ID په چټکه توګه د ننوتلو لپاره:
- په ترتیب سره د A5 او A6 حجرو کې لومړی دوه ID - ST348-245 او ST348-246 ولیکئ.
- د دوو IDs روښانه کول دوی ته غوره کول دي.
- د ډک ډک په کلیک کولو کلیک وکړئ او دا A13 حجرې ته وګرځئ.
- د زده کونکي نور ID باید د A6 څخه تر 13 پورې حجرو ته داخل شي.
03 of 09
ډاټا په سمه توګه داخلول
کله چې ډاټا ته ننوتلو، دا مهمه ده چې ډاډ ترلاسه شي چې دا په سمه توګه داخلیږي. د سپړنې سرلیک او د ستنې سرلیکونو ترمنځ د قطار 2 څخه پرته، خپل ډاټا ته ننوتل کله چې کوم بل قطارونه مه پریږدئ. همدارنګه، ډاډ ترلاسه کړئ چې تاسو خالي خالي حجونه نه پریږدئ.
د ډاټا غلطي، د غلط معلوماتو داخلي سبب شوي، د ډیټا مدیریت پورې اړوند د ډیرو ستونزو سرچینه ده. که چیرې په پیل کې ډاټا په سمه توګه ثبت شي، نو دا امکان لري چې تاسو ته هغه پایلې بیرته ورکړئ چې تاسو یې غواړئ.
04 د 09
قطعې ریکارډونه دي
لکه څنګه چې ذکر شوی، د معلوماتو قطار، په ډیټابیس کې د ریکارډ په توګه پیژندل شوي. کله چې ریکارډونو ته ننوځي دا لارښوونې په ذهن کې ساتي:
- په میز کې هیڅ خالي قطار نه پریږدئ، حتی د سرلیکونو او د معلوماتو لومړني قطار تر مینځ نه.
- A ریکارډ کولی شي د یو ځانګړی توکي په اړه معلومات ولري.
- A ریکارډ باید په دې ډاټابیس کې د ټولو معلوماتو ډاټا هم ولري. په یوه قطار کې د توکو په اړه معلومات شتون نلري.
05 د 09
کالمونه ساحې دي
پداسې حال کې چې د Excel ډیټابیس کې قطارونه د ریکارډ په توګه ویل کیږي، کالمونه د ځمکې په توګه پیژندل کیږي. هر کالم د هغه معلوماتو د پیژندلو لپاره یو سر ته اړتیا لري چې پکې شامل وي. دا سرلیکونه د ساحې نوم ویل کیږي.
- د ساحو نومونه د دې لپاره کارول کیږي چې د هر ریکارډ ډاټا ورته ورته ترتیب کې داخل شي.
- ډاډ ترلاسه کړئ چې په یوه کالم کې ټول معلومات د ورته بڼه کارولو سره داخل شوي دي. که تاسو د شمېرو په څیر شمیرې ثبت کړئ (لکه 10 یا 20) دا وساتئ. د عددونو په څیر د لارې په توګه بدلون مه کوئ او د کلمو په توګه پیل کړئ (لکه لس یا شل). سمه ده.
- په میز کې خالي خالي کالونه پریږدئ.
06 د 09
د لیست جوړول
کله چې معلومات میز ته داخل شول، نو دا په لیست کې بدلیدلی شي. د دې کولو لپاره:
- په ورکشاپ کې د A3 څخه تر 13 پورې حجرې لوړ کړئ.
- د ډاټا ډاونلوډ > لیست> د مینو څخه لیست جوړول د لیست د لیست ډیزاین بکس پرانیستئ.
- پداسې حال کې چې د خبرو اترو صندوق خلاص دی، په کارپاڼه کې د A3 څخه تر 13 پورې خلیجونه باید د چټک حرکتونو څخه ډکې وي.
- که چیرته د چټکونو رڼا د حجرو سمه کچه راوباسي، نو په تشکیل لست کې د خبرو اترو په بکس کې کلیک وکړئ.
- که چیرې د لیری کولو متحرک د حجرو سمه کچه نه وي، په کاري پاڼه کې صحیح رڼا په ډاګه کړئ او بیا د جوړولو په لیست کې ډایرکس بکس کې کلیک وکړئ.
- میز باید د تیاره سرحدي پواسطه ولګول شي او د هر فیلډ نوم سره سم اضافه شوي تیرونه پرې کړئ.
07 د 09
د ډیټابیس کولو وسیله کارول
یو ځل چې تاسو ډاټابیس جوړ کړئ، تاسو کولی شئ د هرې ساحې نوم سره سم د ډاټا تیر تیرونو لاندې واقع شوي وسایل وکارئ ترڅو خپل معلومات ترتیب او فلټر کړئ.
د ډکولو ډاټا
- د وروست نوم نوم ډګر نوم ته د drop-down arrow کې کلیک وکړئ.
- په الف بڼسټ کې د A ډیټابیس څخه ډایټابیس ترتیبولو لپاره د ترتیب کولو ترتیب په کلیک کولو کلیک وکړئ.
- یوځل بیا، ګرمهر جی باید په میز کې لومړی ریکارډ وي او ولسن آر باید وروستی وي.
د فلټر کولو ډاټا
- د پروګرام ساحې نوم سره سم د drop-down arrow کې کلیک وکړئ.
- د سوداګرۍ په پروګرام کې نه، کوم زده کونکي فلټر کولو لپاره د سوداګرۍ اختیار باندې کلیک وکړئ.
- سم ټک وکړئ.
- یوازې دوه زده کونکي - جی. تومسون او ایف. سمیټ باید وښیي ځکه چې دوی یوازې د سوداګرۍ په پروګرام کې شامل دي.
- د ټولو ریکارډونو د ښودلو لپاره، د پروګرام ساحې نوم سره سم د drop-down arrow کې کلیک وکړئ.
- په ټول اختیار کې کلیک وکړئ.
08 د 09
د ډیټابیس پراخول
خپل ډیټابیس کې اضافي ریکارډونه اضافه کولو لپاره:
- یوه خالي قطار لري چې د سترګو (د A14 څخه E14) د ډیټابیس په ښکته کې اضافه کیږي کله چې دا جوړ شوی.
- اضافي ډاټا د دې خالي قطار په کارولو سره ډیټابیس کې اضافه کیدی شي.
- لاندې معلومات اضافه کړئ:
د ډاټا ډاټا
A14 - ST348-255
B14 - کریسټوفر
C14 - الف
D14 - 22
E14 - ساینس
09 09
د ډیټا ډیټابیس بشپړول
یادونه : دا مرحله د فارمونو کولو په باربار کې واقع شوي شبیه کاروونکي کاروي، کوم چې عموما د Excel 2003 په سکرین کې موقعیت لري. که دا شتون نه وي، د Excel تالیفونو څنګه موندلو سره تاسو ته د موندلو په اړه لوستل ولولئ.
- په ورکشاپ کې د A1 څخه E1 حجرې لوړ کړئ.
- د فارمټنګ په توکیو کې د مرکې مرکز ته د مرک او مرکز نښه باندې کلیک وکړئ.
- د A1 څخه تر E1 حجرو سره لا اوس هم غوره شوی، د تڼۍ کولو په تڼۍ (د پینټ په څیر ښکاري) په رنګ ډک رنګ باندې کلیک وکړئ د پس منظر رنګ ډوب-لسټ لیست پرانیستئ.
- د A1 - E1 تورې شنه سره د حجرو د شاليد رنګ بدلولو له لیست څخه د سمندر شنه انتخاب کړئ.
- د فارمټنګ توکپټ د فاین رنګ رنګ کې کلیک وکړئ (دا یو لوی خط "A") دی چې د فټ رنګ رنګه لیست لیست پرانیزي.
- A1 - E1 سپینه کې د متن رنګ بدلولو لپاره له لیست څخه سپین وټاکئ.
- په کاري پاڼه کې د A2 - E2 حجرې لوړ کړئ .
- د فارمټنګ توکپټ په ډک ډک عکس کې کلیک وکړئ د پس منظر رنګ ډوب-لیست لیست پرانيزئ.
- A2 - E2 د سپکو شنه رنګونو د شاليد رنګ بدلولو لپاره د لیست څخه لیرې شنه رنګ غوره کړئ.
- په ورکپاڼه کې د A3 - E14 حجرې لوړ کړئ.
- د AutoFormat ډیزاین بکس د پرانستلو لپاره د مینو څخه له Format څخه د AutoFormat غوره کول غوره کړئ.
- د 2 - E14 حجرو لپاره د انتخابونو لیست څخه لسټ 2 غوره کړئ.
- په ورکپاڼه کې د A3 - E14 حجرې لوړ کړئ.
- د فارمټنګ توکپټې په مرکز کې د مرکز اختیاریک باندې کلیک وکړئ په مرکز کې A3 څخه E14 کې د متن په نښه کولو کې مرکز.
- په دې وخت کې، که تاسو په سمه توګه د دې ټول ټول پړاونه تعقیب کړي، ستاسو سپریڈ پاڼې باید د دې درسي مرحلې په لومړي پړاو کې د سپریڈ پاڼې سره ورته وي.