د اکسل ډیټابیس سره د اړیکو تماسونه، ټولګه، او نور معلومات
ځینې وختونه، موږ باید د معلوماتو تعقیب او د دې لپاره یو ښه ځای د Excel ډیټابیس په فایل کې وساتو. که دا د تلیفون شمیرې، د سازمان یا ټیم غړو، یا د سکونو، کارتونو، یا کتابونو مجموعه، د Excel ډیټابیس فایل د ځان لپاره داخل، ذخیره کول، او د لټون کولو اسانتیا برابروي، د شخصي لیست شخصي لیست دی.
مایکروسافټ اکسل دا وسایل جوړ کړي چې تاسو سره د معلوماتو تعقیب او د ځانګړي معلوماتو موندلو کې مرسته وکړي کله چې تاسو غواړئ دا یې وغواړئ. همداراز، د سلګونو کالمونو او زرګونو قطارونو سره ، د ایکسل سپریڈ شټ کولی شي ډیرو ډیټاونو ساتلی شي.
ډاټا ته ننوتل
د Excel ډیټابیس کې د ډاټا ذخیره کولو لپاره اساسي بڼه یو میز دی.
یو ځل چې میز جوړ شو، د اکسل د معلوماتو وسایلو د ډیټا ډیټابیس موندلو، ترتیبولو او فلټر کولو لپاره کارول کیدی شي ترڅو مشخص معلومات ومومي.
د دې لوست سره سم تعقیب کولو لپاره، ډاټا داخل کړئ لکه څنګه چې پورته انځور کې ښودل شوي.
د زده کونکي پیژندنه ژر ژر ثبت کړئ:
- په ترتیب سره د دوه ID - ST348-245 او ST348-246 حجم A5 او A6 کې ولیکئ .
- د دوو IDs روښانه کول دوی ته غوره کول دي.
- د ډک ډک په کلیک کولو کلیک وکړئ او دا A13 حجرې ته وګرځئ .
- د زده کونکي نور ID باید د A6 څخه تر 13 پورې حجرو ته داخل شي.
ډاټا په سمه توګه داخلول
کله چې ډاټا ته ننوتلو، دا مهمه ده چې ډاډ ترلاسه شي چې دا په سمه توګه داخلیږي. د سپړنې سرلیک او د ستنې سرلیکونو ترمنځ د قطار 2 څخه پرته، خپل ډاټا ته ننوتل کله چې کوم بل قطارونه مه پریږدئ. همدارنګه، ډاډ ترلاسه کړئ چې تاسو خالي خالي حجونه نه پریږدئ.
د ډاټا غلطي ، د غلط معلوماتو داخلي سبب شوي، د ډیټا مدیریت پورې اړوند د ډیرو ستونزو سرچینه ده. که چیرې په پیل کې ډاټا په سمه توګه ثبت شي، نو دا امکان لري چې تاسو ته هغه پایلې بیرته ورکړئ چې تاسو یې غواړئ.
قطعې ریکارډونه دي
د هرې انفرادي معلوماتو قطار، په ډیټابیس کې، د ریکارډ په توګه پیژندل کیږي. کله چې ریکارډونو ته ننوځي دا لارښوونې په ذهن کې ساتي:
- په میز کې هیڅ خالي قطار نه پریږدئ. پدې کې د کالم سرلیکونو او د معلوماتو لومړنۍ قطار ترمنځ ناباوره قطعه نه شامله ده.
- A ریکارډ کولی شي د یو ځانګړی توکي په اړه معلومات ولري.
- A ریکارډ باید په دې ډاټابیس کې د ټولو معلوماتو ډاټا هم ولري. په یوه قطار کې د توکو په اړه معلومات شتون نلري.
کالمونه ساحې دي
پداسې حال کې چې د Excel ډیټابیس کې قطارونه د ریکارډ په توګه ویل کیږي، کالمونه د ځمکې په توګه پیژندل کیږي. هر کالم د هغه معلوماتو د پیژندلو لپاره یو سر ته اړتیا لري چې پکې شامل وي. دا سرلیکونه د ساحې نوم ویل کیږي.
- د ساحو نومونه د دې لپاره کارول کیږي چې د هر ریکارډ ډاټا ورته ورته ترتیب کې داخل شي.
- ډاډ ترلاسه کړئ چې په یوه کالم کې ټول معلومات د ورته بڼه کارولو سره داخل شوي دي. که تاسو د شمېرو په څیر شمیرې ثبت کړئ (لکه 10 یا 20) دا وساتئ. د عددونو په څیر د لارې په توګه بدلون مه کوئ او د کلمو په توګه پیل کړئ (لکه لس یا شل). سمه ده.
- په میز کې خالي خالي کالونه مه پریږدئ.
د میز جوړول
کله چې ډاټا ته داخل شو، نو دا په میز کې بدلیدلی شي. د دې کولو لپاره:
- په کاري پاڼه کې د A3 څخه تر 13 پورې حجرې روښانه کړئ.
- په کور پاڼه کې کلیک وکړئ.
- د بکس په مینو کې د میز انتخاب لپاره د شکل په توګه کلیک وکړئ.
- د میز د کړکۍ د بکس په توګه د فارم پرانيستلو لپاره د آسماني میز غوره کولو انتخاب 9 انتخاب غوره کړئ.
- پداسې حال کې چې د خبرو اترو صندوق خلاص دی، په کارپاڼه کې د A3 څخه تر 13 پورې خلیجونه باید د چټک حرکتونو څخه ډکې وي.
- که چیرته د چټکو حجرو د صحیح سایټ شاوخوا ګرځي، نو په بڼه کې د میز ډیزاینکس بکس کې کلیک وکړئ.
- که چیرته د لیری کولو متحرک د حجرو سمه کچه نه وي، په کاري پاڼه کې صحیح رڼا په ډاګه کړئ او بیا د میز ډیزاینکس بکس په بڼه کې کلیک وکړئ.
- میز باید باید د هرې ساحې نوم سره یوځای شوي ښکته تیر تیر شي او د میز قطار باید په روښانه او تور رنګه بدیل کې بڼه شي.
د ډیټابیس کولو وسیله کارول
یو ځل چې تاسو ډاټابیس جوړ کړئ، تاسو کولی شئ د هرې ساحې نوم سره سم د ډاټا تیر تیرونو لاندې واقع شوي وسایل وکارئ ترڅو خپل معلومات ترتیب او فلټر کړئ.
د ډکولو ډاټا
- د وروستي نوم ساحې نوم سره سم د بکسونو تیر تیر باندې کلیک وکړئ.
- د الف څخه تر زرو غوره کول په کلیک کولو سره د ډیټابیس ډول ډول ډک کړئ.
- یوځل بیا، ګرمسیل ج باید په میز او ویلسن کې لومړی ریکارډ وي . R باید وروستی وي.
د فلټر کولو ډاټا
- د پروګرام ساحې نوم سره سم د باندنۍ ښکاري تیر باندې کلیک وکړئ.
- د چک ټول بکسونه پاکولو لپاره د ټول ټول انتخاب په څیر د چک بکس کلیک وکړئ.
- د سوداګرۍ انتخاب سره سم د چک شاکس په بکس کلیک وکړئ د بکس لپاره د چک شاخص اضافه کړئ.
- سم ټک وکړئ.
- یوازې دوه زده کونکي - جی. تومسون او ایف. سمیټ باید وښیي ځکه چې دوی یوازې د سوداګرۍ په پروګرام کې شامل دي.
- د ټولو ریکارډونو د ښودلو لپاره، د پروګرام ساحې نوم سره سم د باندنۍ تیر تیر باندې کلیک وکړئ.
- د "پروګرام" اختیار څخه په پاکه فلټر باندې کلیک وکړئ.
د ډیټابیس پراخول
خپل ډیټابیس کې اضافي ریکارډونه اضافه کولو لپاره:
- د مایع لیکونکی د کوچنۍ ډوډۍ په اړه د میز په ښکته لاس کڅوړې کې ځای وساتئ.
- د مږو پوسټ به په دوه په سر کې تیر شي.
- کله چې دا پیښ شي، د ښي مږک تڼۍ کلیک وکړئ او د ډاټابیس لاندې ښکته قطار اضافه کولو لپاره پوستر وباسئ .
- لاندې نوې قطار ته لاندې معلومات شامل کړئ:
د ډاټا ډاټا
A14 - ST348-255
B14 - کریسټوفر
C14 - الف
D14 - 22
E14 - ساینس
د ډیټا ډیټابیس بشپړول
- په ورکشاپ کې د A1 څخه E1 حجرې لوړ کړئ .
- په کور پاڼه کې کلیک وکړئ.
- د سرلیک مرکز ته د ربن د مرغ او مرکز اختیار باندې کلیک وکړئ.
- د ډک رنګ رنګ ډک لیست پرانیستلو لپاره په ربن کې د ډک رنګ (د پینټ په څیر ښکاري) په کلیک وکړئ کلیک وکړئ.
- بلنه غوره کړئ ، د لیست څخه اتومات 1 په حجرو کې د شاليد رنګ بدلولو لپاره A1 - E1 تیاره نیل ته.
- د فارمټنګ توکپټې کې د فاین رنګ رنګ کېکاږئ (دا لوی لوی خط "A") دی چې د رنګ رنګ ډراو لیست پرانیزي.
- A1 - E1 سپینه کې د متن رنګ بدلولو لپاره له لیست څخه سپین وټاکئ.
- په کاري پاڼه کې د A2 - E2 حجرې لوړ کړئ .
- د ډک رنګ ډراو لیست د خلاصولو لپاره په ربن کې د ډک رنګ په کلیک کولو کلیک وکړئ.
- د بلیو غوره کول ، اکینټ 1، د لیست څخه 80 وزن د حجرې په رنګ کې د شاليد رنګ بدلولو لپاره A2 - E2 روښانه رنګ لري.
- په کاري پاڼه کې د A4 - E14 حجرې روښانه کړئ.
- په مرکز کې د مرکز اختیار باندې کلیک وکړئ ترڅو مرکز په A4 کې E14 کې د متن په نښه کړئ.
- په دې وخت کې، که تاسو په سمه توګه د دې ټول ټول پړاونه تعقیب کړي، ستاسو سپریڈ پاڼې باید د دې درسي مرحلې په لومړي پړاو کې د سپریڈ پاڼې سره ورته وي.
د ډیټابیس فعالیتونه
سنټیکس : فایلشن (Database_arr، Field_str | num، Criteria_arr)
چیرې چې D فعالیت په لاندې ډول دی:
- DAVERAGE
- DCOUNT
- DCOUNTA
- DGET
- DMAX
- DMIN
- خپرونه
- DSTDEV
- DSTDEVP
- DSUM
- DVAR
- DVARP
ډول : ډاټابیس
د ډیټابیس فعالیتونه په ځانګړې توګه په هغه وخت کې کارول کیږي کله چې د ګوګل پاڼي د جوړښت شوي ډاټا ساتلو لپاره کارول کیږي، لکه د ډیټابیس. د ډیټابیس فعالیت، ډیزاین ، د حجرې د سلسلې په فرعي سیسټم کې چې د ډیټابیس د میز په توګه پیژندل شوی تړاو یې کاروي. د ډیټابیس فعالیتونه درې دلیلونه لري:
- ډیټابیس_رایر یو سلسله ده، د هغه ارقام په واسطه تولید شوي سرایر یا سر پیدا شوي چې جوړښت یې جوړ شوی دی، نو هر قطار د 1 برخې وروسته د ډیټابیس ریکارډ دی، او هر کالم د ډیټابیس سایټ دی. صف 1 د هرې ساحې لپاره لیبلونه لري.
- Field_str | num ښیي چې په کوم ستون (میدان) کې د اوسني ارزښت ارزښتونه شامل دي. دا کیدی شي د ساحې نوم (متن متن) یا د کالم شمېره په ګوته شي، چیرې چې د لمړنۍ برخې کالم به د 1 په توګه وټاکل شي.
- Criteria_arr یوه لړۍ ده، د یو لړ سرلیک له مخې تولید شوي سرایر یا سر پیدا شوي چې داسې جوړښتونه جوړ شوي دي چې لومړنۍ قطار یې د فیلم نوم (s) لري چې کوم معیار (معیار) به پلي شي، او وروسته په قطارونو کې مشروط ازموینه .
د معیارونو لومړنۍ قطار د ساحو نومونه مشخص کوي. په معیارونو کې هر بل قطار فلټر استازیتوب کوي، کوم چې په اړوند ساحو کې د محدودیتونو محدودیت دی. محدودیتونه د Query-by-Example تفتیش په کارولو سره تشریح شوي، او کېدای شي د میچ کولو یا د پرتله کولو یو چلونکی شامل وي چې د پرتله کولو ارزښت یې تعقیب کړي. د محدودیتونو بیلګې په لاندې ډول دي: "چاکلیټ"، "42"، "> = 42"، "<> 42". خالي خالي سیله په اړوند ساحه کې هیڅ محدودیت نلري.
A فلټر د ډیټابیس قطار سره سمون لري که ټول د فلټر بندیزونه) د فلټر په قطار کې بندیزونه (سره ولیدل شي. د ډیټابیس قطار (ریکارډ) د معیارونو سره مطابقت لري که چیرې لږترلږه یو فلټر ورسره مل وي. د ساحې نوم ممکن د معیارونو سلسله کې یو ځل زیات وي، څو څو ځلې محدودیتونه چې یوځای تطبیق کړي اجازه ورکړي) د بیلګې په توګه، تودوخه> = 65 او حرارت <= 82 (.
DGET د واحد ډیټابیس فعالیت دی چې ارزښتونه پکې نه راځي. DGET د هغه ساحې ارزښت بیرته راستنیږي چې په دویم دلیل کې مشخص شوي (د VLOOKUP ورته ورته) یوازې کله چې کله په ریښتیا د ریکارډ معیار معیار وي؛ په بل ډول، دا یو غلطی راګرځوي چې هیڅ ډول سیالي یا ډیری لوبه نه کوي