د 01 02
په Excel کې د دوه اړخیز ډاټا ریکارډونه لرې کړئ
د سپریڈشیټ پروګرامونه لکه څنګه چې اکسل ډیری وختونه د شیانو لوازماتو، د پلور ریکارډونو، او د لیست لیستونو لپاره د ډاټابیسز په توګه کارول کیږي.
په Excel کې ډاټابیسونه د معلوماتو میزونو کې شامل دي چې په عموم ډول د هغو معلوماتو په قطارونو کې تنظیم شوي چې ریکارډونه یې نومول کیږي.
په ریکارډ کې، په هر حجرو یا ساحه کې معلومات په قطار کې تړل کیږي - لکه د شرکت نوم، پته او د تلیفون شمیره.
یوه عامه ستونزه چې د یوې ډیټابیس په حیث پیژندل کیږي په اندازې کې د نسخې ریکارډونو یا د معلوماتو قطارونو شمیرل کیږي.
دا تکرار کولی شي که پېښ شي:
- بشپړ ریکارډس ډیټابیس ډیټابیس ته یوځل بیا ډیریږي چې نتیجه یې دوه یا ډیرو ورته ورته ریکارډونو سره
- ډیری ریکارډونه یو یا ډیرې برخې لري - لکه نوم او پته - چې ورته معلومات لري.
په هر ډول، دوه ځله ریکارډونه کولی شي د ستونزې ټولې کوربه وي - لکه د اسنادو څو نقلونه ورته شخص ته لیږل کیږي کله چې د ډیټابیس معلوماتو په میل میل کې کارول کیږي - نو دا د دې لپاره یو ښه نظر دی چې په منظمه توګه د نقل نقلونه لرې او له منځه یوسي بنسټ.
او پداسې حال کې چې دا په آسانه توګه په کوچنیو نمونو کې د نقل نقل کول خورا آسانه دي لکه څنګه چې پورته په انځور کې یو، د معلوماتو میزونو کېدای شي په آسانۍ سره سینګونه ولري که نه نو زرګونه ریکارډونه به د ډیرو ریکارډونو اخیستلو لپاره خورا ستونزمن وي - په ځانګړي توګه د جزوی ملګری ثبتونه.
د دې کار د ترسره کولو لپاره آسانه کولو لپاره، ایسلسل د معلوماتو په وسیله کې جوړ شوی دی، د حیرانتیا خبره نه ده، د نقل نښه لرې کول ، کوم چې د ورته مسایلو موندلو او جزیره کولو لپاره هم کارول کیدی شي.
په هرصورت، د لرې کولو دوتنې وسیله ډیزاین، ورته او جزایی متقابل ریکارډونه باید له جلا سره معامله وشي.
دا د دې لپاره ده چې د نقل نښه ډیزاین بکس د غوره شوي ډاټا جدول لپاره د ساحې نوم ښیي او تاسو غوره کړئ چې کوم ساحې د مکس ریکارډونو په لټون کې شامل کړئ:
- د ورته ریکارډونو لپاره، د ټولو ساحو لټون کول - د ټولو کالم یا ساحوي نومونو سره سم د چک نښه پریږدئ؛
- د جزایې سمارټ ریکارډونو لپاره - یوازې د هغو ساحو سره چې د ملګریو سره سمون خوري د چک چک وګورئ.
د ساحې نومونه د کالم لیکوونکي
لکه څنګه چې یادونه وشوه، د بریښنالیک لرې کول د ډیزاین بکس پورې اړه لري چیرته چې تاسو غوره کړئ کوم چې د موازنې ساحې د غوښتل شوي ساحې یا د ستونزیو نومونو د کتلو له لارې لټون لپاره.
هغه معلومات چې د خبرو اترو بکس ښیي - د ساحې نوم یا کالم لیکونه - پدې اړه پورې اړه لري چې آیا ستاسو ډاټا د سرلیکونو قطار لري - یا سرونکي - د معلوماتو میز په سر کې لکه څنګه چې پورته انځور کې ښودل شوي.
که دا کار وکړي - دا ډاډه کړئ چې دا د خبرو اترو په ښي لاس کې اختیار دی - زما ډاټا لري سرونکي - چیک شوي او Excel به په دې قطار کې نومونه د ډیزاین په بکس کې د فیلډ نومونه وښيي.
که ستاسو ډاټا د سرلیک قطار نلري، د خبرو اترو بکس به د ډاټا د ټاکل شوي سلسلې لپاره د ډیزاین په بکس کې مناسب کالم خطونه ښکاره کړي.
د ډاټا ارقامو حد
د سمبالولو لپاره د نقل کولو وسیله لرې کولو لپاره، د ډاټا میز باید د ارقامو یو متناقض ډول وي - دا باید خالي خالي قطارونه، کالمونه، او که چیرې امکان ولري، خالي میزونه په میز کې واقع نه وي.
کله چې د معلوماتو مدیریت په عمومي توګه نه وي او نه یوازې کله چې د دوتنې ډاټا پلټنه کول وي د معلوماتو په میز کې خالي ندی ښه عمل دی. Excel د نورو معلوماتو وسایل لکه لکه ترتیب کول او فلټر کول - کله چې د ارقامو جدول د ارقامو یو متنازع ډول دی کار وکړي.
د بېلګې ډاټا د ډاټا ډاټا ریکارډ لرې کړئ
په پورته عکس کې، د ارقامو جدول د A. Thompson لپاره دوه ورته ریکارډونه لري او د R Hol Holt لپاره دوه جزیره موازین ریکارډونه - چیرته چې ټولې ساحې پرته د زده کونکي شمیر سره سمون لري.
لاندې لاندینۍ مرحلې چې په ډاګه شوي چې څنګه د ډاټا ډاټا لرې کولو وسیله کارول لپاره:
- د الف تومسن لپاره د دوه ورته ورته ریکارډونو لرې کړئ.
- د آر هولټ لپاره دویمه جزیره نمونه ریکارډ لیرې کړئ.
د خبرو کولو د ډاټا بکس پرانيستل
- په هر هغه سیل باندې کلیک وکړئ چې د نمونې ډیټابیس کې ډاټا لري.
- په ربن کې د ډاټا ټک کلیک وکړئ.
- د ډاټا جدول کې د ټولو معلوماتو ډاټا کولو لپاره د لرې کولو دوتنې نښه په کلیک کولو کلیک وکړئ او د دوتنې نقل کولو بکس د پرانیستلو لپاره کلیک وکړئ.
- د لرې کولو ډیکلیټ بکس د زموږ د ډاټا نمونې ټول کالم سرلیکونه یا فیلډ نومونه ښیي
- د ساحې د نومونو په څیر د چک نښه ښيي چې کوم کالمونه به د دوی د ریکارډونو په لټون کولو کې د میچ کولو هڅه وکړي
- په ډیفالټ کې، کله چې د خبرو اترو بکس ټولې ساحې نومونه پرانیستل شي چک شوي
د اړونده ریکارډونو موندنه
- له هغه ځایه چې موږ په دې بیلګه کې په بشپړه توګه ورته ورته ریکارډونو لټون کوو موږ به ټول هغه ستونزمن سرلیکونه چې چک شوي وي پریږدو
- سم ټک وکړئ
په دې وخت کې لاندې پایلې باید په پام کې ونیول شي:
- د خبرو اترو بکس باید وتړل شي او د یو پیغام په واسطه بدل شي: 1 د نقل نقلونه موندل شوي او لیږدول؛ 7 ځانګړي ارزښتونه پاتې دي.
- هغه قطار چې د دوه ګونی الف. تیمسونسن ریکارډ به د ډاټابیس څخه لیرې کړای شي
- که څه هم د R. Holt لپاره دوه جزوی موازین ریکارډونه شتون لري، ځکه چې ټولې ساحې سره سمون نه لري - د دوو ریکارډونو لپاره د زده کونکي شمیر توپیر لري - Excel دا د انفرادي ډاټا ریکارډ مني
02 02
د نقلونو د لیرې کولو سره د جزایاتو د برابرولو په برخه کې د جزایاتو موندلو او لرې کول
په یو وخت کې یو فیلډ وګورئ
له دې کبله چې Excel یوازې د معلوماتو ریکارډونه لرې کوي چې په سمه توګه د ډاټا د ټاکل شوو ساحو لپاره سمون لري، د ټولو جزایی موازنو ډاټا ریکارډونو موندلو ترټولو غوره لاره دا ده چې په یو وخت کې یوازې د یو ساحې لپاره د چک نښه لرې، لکه څنګه چې په لاندې ګامونو کې ترسره شوي.
هغه ریکارډونه چې د نوم، عمر، یا پروګرام پرته پرته په ټولو برخو کې سره سمون لري د جزایې سمارټ ریکارډونو لپاره ټولې ممکنه ترکیبونه لیرې کوي.
په نسبي توګه د سمون کولو ریکارډونه موندل
- په هر هغه حجرو باندې کلیک وکړئ چې د اړتیا په صورت کې د معلوماتو میز کې شامل دي
- په ربن کې د ډاټا ټک کلیک وکړئ.
- د ډاټا جدول کې د ټولو معلوماتو ډاټا کولو لپاره د لرې کولو دوتنې نښه په کلیک کولو کلیک وکړئ او د دوتنې نقل کولو بکس د پرانیستلو لپاره کلیک وکړئ.
- د ډاټا جدول لپاره د ټولو ساحو نومونه یا د سرلیک سرلیکونه غوره شوي.
- د ریکارډونو موندلو او لرې کولو لپاره چې په هره ساحه کې لوبه نه لري، د چک نښه د هغو ساحو نومونو څخه لرې کړئ چې اکسل یې نظر نه لري.
- د دې مثال لپاره د شاګرد د ID کالم ترڅنګ د چک نښه په نښه کړئ ترڅو د چک نښه لیرې کړي.
- اکسل به یواځې د ریکارډونو لټون وکړي او لرې کړي چې په وروستۍ نوم ، ابتدايي ، او د پروګرام ساحو کې ډاټا سره سمون لري.
- سم ټک وکړئ
- د خبرو اترو بکس باید وتړل شي او د یو پیغام په واسطه بدل شي: 1 د نقل نقلونه موندل شوي او لیږدول؛ 6 ځانګړي ارزښتونه پاتې دي.
- هغه قطار چې د R Hol Holt لپاره د ST348-252 زده کونکي پیژندل شوی وي د ډیټابیس څخه لیرې شوي.
- د پیغام بکس بندولو لپاره سم کلیک وکړئ
په دې وخت کې، د بیلګې په توګه د معلوماتو بیلګې باید د ټولو ډیټا ډاټا څخه پاک وي.