په Excel کې د نقل قطعاتو ډاټا لرې کړئ

د 01 02

په Excel کې د دوه اړخیز ډاټا ریکارډونه لرې کړئ

نقلونه لرې کړئ - د فیلډ نوم لخوا د پېژندل شویو ریکارډونو لټون کول. © ټرین فرانسوی

د سپریڈشیټ پروګرامونه لکه څنګه چې اکسل ډیری وختونه د شیانو لوازماتو، د پلور ریکارډونو، او د لیست لیستونو لپاره د ډاټابیسز په توګه کارول کیږي.

په Excel کې ډاټابیسونه د معلوماتو میزونو کې شامل دي چې په عموم ډول د هغو معلوماتو په قطارونو کې تنظیم شوي چې ریکارډونه یې نومول کیږي.

په ریکارډ کې، په هر حجرو یا ساحه کې معلومات په قطار کې تړل کیږي - لکه د شرکت نوم، پته او د تلیفون شمیره.

یوه عامه ستونزه چې د یوې ډیټابیس په حیث پیژندل کیږي په اندازې کې د نسخې ریکارډونو یا د معلوماتو قطارونو شمیرل کیږي.

دا تکرار کولی شي که پېښ شي:

په هر ډول، دوه ځله ریکارډونه کولی شي د ستونزې ټولې کوربه وي - لکه د اسنادو څو نقلونه ورته شخص ته لیږل کیږي کله چې د ډیټابیس معلوماتو په میل میل کې کارول کیږي - نو دا د دې لپاره یو ښه نظر دی چې په منظمه توګه د نقل نقلونه لرې او له منځه یوسي بنسټ.

او پداسې حال کې چې دا په آسانه توګه په کوچنیو نمونو کې د نقل نقل کول خورا آسانه دي لکه څنګه چې پورته په انځور کې یو، د معلوماتو میزونو کېدای شي په آسانۍ سره سینګونه ولري که نه نو زرګونه ریکارډونه به د ډیرو ریکارډونو اخیستلو لپاره خورا ستونزمن وي - په ځانګړي توګه د جزوی ملګری ثبتونه.

د دې کار د ترسره کولو لپاره آسانه کولو لپاره، ایسلسل د معلوماتو په وسیله کې جوړ شوی دی، د حیرانتیا خبره نه ده، د نقل نښه لرې کول ، کوم چې د ورته مسایلو موندلو او جزیره کولو لپاره هم کارول کیدی شي.

په هرصورت، د لرې کولو دوتنې وسیله ډیزاین، ورته او جزایی متقابل ریکارډونه باید له جلا سره معامله وشي.

دا د دې لپاره ده چې د نقل نښه ډیزاین بکس د غوره شوي ډاټا جدول لپاره د ساحې نوم ښیي او تاسو غوره کړئ چې کوم ساحې د مکس ریکارډونو په لټون کې شامل کړئ:

د ساحې نومونه د کالم لیکوونکي

لکه څنګه چې یادونه وشوه، د بریښنالیک لرې کول د ډیزاین بکس پورې اړه لري چیرته چې تاسو غوره کړئ کوم چې د موازنې ساحې د غوښتل شوي ساحې یا د ستونزیو نومونو د کتلو له لارې لټون لپاره.

هغه معلومات چې د خبرو اترو بکس ښیي - د ساحې نوم یا کالم لیکونه - پدې اړه پورې اړه لري چې آیا ستاسو ډاټا د سرلیکونو قطار لري - یا سرونکي - د معلوماتو میز په سر کې لکه څنګه چې پورته انځور کې ښودل شوي.

که دا کار وکړي - دا ډاډه کړئ چې دا د خبرو اترو په ښي لاس کې اختیار دی - زما ډاټا لري سرونکي - چیک شوي او Excel به په دې قطار کې نومونه د ډیزاین په بکس کې د فیلډ نومونه وښيي.

که ستاسو ډاټا د سرلیک قطار نلري، د خبرو اترو بکس به د ډاټا د ټاکل شوي سلسلې لپاره د ډیزاین په بکس کې مناسب کالم خطونه ښکاره کړي.

د ډاټا ارقامو حد

د سمبالولو لپاره د نقل کولو وسیله لرې کولو لپاره، د ډاټا میز باید د ارقامو یو متناقض ډول وي - دا باید خالي خالي قطارونه، کالمونه، او که چیرې امکان ولري، خالي میزونه په میز کې واقع نه وي.

کله چې د معلوماتو مدیریت په عمومي توګه نه وي او نه یوازې کله چې د دوتنې ډاټا پلټنه کول وي د معلوماتو په میز کې خالي ندی ښه عمل دی. Excel د نورو معلوماتو وسایل لکه لکه ترتیب کول او فلټر کول - کله چې د ارقامو جدول د ارقامو یو متنازع ډول دی کار وکړي.

د بېلګې ډاټا د ډاټا ډاټا ریکارډ لرې کړئ

په پورته عکس کې، د ارقامو جدول د A. Thompson لپاره دوه ورته ریکارډونه لري او د R Hol Holt لپاره دوه جزیره موازین ریکارډونه - چیرته چې ټولې ساحې پرته د زده کونکي شمیر سره سمون لري.

لاندې لاندینۍ مرحلې چې په ډاګه شوي چې څنګه د ډاټا ډاټا لرې کولو وسیله کارول لپاره:

  1. د الف تومسن لپاره د دوه ورته ورته ریکارډونو لرې کړئ.
  2. د آر هولټ لپاره دویمه جزیره نمونه ریکارډ لیرې کړئ.

د خبرو کولو د ډاټا بکس پرانيستل

  1. په هر هغه سیل باندې کلیک وکړئ چې د نمونې ډیټابیس کې ډاټا لري.
  2. په ربن کې د ډاټا ټک کلیک وکړئ.
  3. د ډاټا جدول کې د ټولو معلوماتو ډاټا کولو لپاره د لرې کولو دوتنې نښه په کلیک کولو کلیک وکړئ او د دوتنې نقل کولو بکس د پرانیستلو لپاره کلیک وکړئ.
  4. د لرې کولو ډیکلیټ بکس د زموږ د ډاټا نمونې ټول کالم سرلیکونه یا فیلډ نومونه ښیي
  5. د ساحې د نومونو په څیر د چک نښه ښيي چې کوم کالمونه به د دوی د ریکارډونو په لټون کولو کې د میچ کولو هڅه وکړي
  6. په ډیفالټ کې، کله چې د خبرو اترو بکس ټولې ساحې نومونه پرانیستل شي چک شوي

د اړونده ریکارډونو موندنه

  1. له هغه ځایه چې موږ په دې بیلګه کې په بشپړه توګه ورته ورته ریکارډونو لټون کوو موږ به ټول هغه ستونزمن سرلیکونه چې چک شوي وي پریږدو
  2. سم ټک وکړئ

په دې وخت کې لاندې پایلې باید په پام کې ونیول شي:

02 02

د نقلونو د لیرې کولو سره د جزایاتو د برابرولو په برخه کې د جزایاتو موندلو او لرې کول

د دوتنې لیرې کول - د فیلم نوم لخوا د جزایاتو د برابرولو لپاره د جزایاتو لټون کول. © ټرین فرانسوی

په یو وخت کې یو فیلډ وګورئ

له دې کبله چې Excel یوازې د معلوماتو ریکارډونه لرې کوي چې په سمه توګه د ډاټا د ټاکل شوو ساحو لپاره سمون لري، د ټولو جزایی موازنو ډاټا ریکارډونو موندلو ترټولو غوره لاره دا ده چې په یو وخت کې یوازې د یو ساحې لپاره د چک نښه لرې، لکه څنګه چې په لاندې ګامونو کې ترسره شوي.

هغه ریکارډونه چې د نوم، عمر، یا پروګرام پرته پرته په ټولو برخو کې سره سمون لري د جزایې سمارټ ریکارډونو لپاره ټولې ممکنه ترکیبونه لیرې کوي.

په نسبي توګه د سمون کولو ریکارډونه موندل

  1. په هر هغه حجرو باندې کلیک وکړئ چې د اړتیا په صورت کې د معلوماتو میز کې شامل دي
  2. په ربن کې د ډاټا ټک کلیک وکړئ.
  3. د ډاټا جدول کې د ټولو معلوماتو ډاټا کولو لپاره د لرې کولو دوتنې نښه په کلیک کولو کلیک وکړئ او د دوتنې نقل کولو بکس د پرانیستلو لپاره کلیک وکړئ.
  4. د ډاټا جدول لپاره د ټولو ساحو نومونه یا د سرلیک سرلیکونه غوره شوي.
  5. د ریکارډونو موندلو او لرې کولو لپاره چې په هره ساحه کې لوبه نه لري، د چک نښه د هغو ساحو نومونو څخه لرې کړئ چې اکسل یې نظر نه لري.
  6. د دې مثال لپاره د شاګرد د ID کالم ترڅنګ د چک نښه په نښه کړئ ترڅو د چک نښه لیرې کړي.
  7. اکسل به یواځې د ریکارډونو لټون وکړي او لرې کړي چې په وروستۍ نوم ، ابتدايي ، او د پروګرام ساحو کې ډاټا سره سمون لري.
  8. سم ټک وکړئ
  9. د خبرو اترو بکس باید وتړل شي او د یو پیغام په واسطه بدل شي: 1 د نقل نقلونه موندل شوي او لیږدول؛ 6 ځانګړي ارزښتونه پاتې دي.
  10. هغه قطار چې د R Hol Holt لپاره د ST348-252 زده کونکي پیژندل شوی وي د ډیټابیس څخه لیرې شوي.
  11. د پیغام بکس بندولو لپاره سم کلیک وکړئ

په دې وخت کې، د بیلګې په توګه د معلوماتو بیلګې باید د ټولو ډیټا ډاټا څخه پاک وي.