د معلوماتو د ننوتلو لپاره د ګام ګامونه
د Excel کارول د ډاټا انټرنیټ فارم کې جوړ شوي د چټک او اسانه لار ده چې د Excel ډیټابیس ته ډاټا داخل کړئ.
د فورمه کارول تاسو ته اجازه درکوي:
- د نوې ډاټابیس میزیز پیل کړئ یا د اوسني یو نوي ریکارډ اضافه کړئ
- په یو وخت کې د ډاټا ریکارډونو له لارې یو سیسټم ولیکئ
- د هغو ریکارډونو لټون چې ځانګړي معلومات ولري
- د اړتیا په صورت کې د انفرادي ریکارډونو تایید کول یا حذف کول
د ژر لاس رسی پالیسۍ ته د معلوماتو د ننوتنې فورمه کې د زیاتوالي په اړه
د ډاټا داخلي فورمه د Excel څخه د جوړ شوي ډاټا وسیله ده. د دې کارولو لپاره تاسو ته اړتیا لرئ د کالم سرلیکونه چې په خپل ډیټابیس کې کارول کیږي چمتو کړئ، په فارم کې کلیک وکړئ، او Excel به پاتې شي.
د اضافي ننګونو د ترسره کولو لپاره، مګر، د Excel 2007 راهیسې، مایکروسافټ غوره کړی چې د ربن په فورمه کې د ګډون نښه ونلري.
د معلوماتو د ننوتلو فورمه کارولو لومړی ګام د دې لپاره دی چې د فورمه آئیکن ژر ترلاس لاسرسۍ ته وسپارئ ترڅو چې موږ یې کارولی شو.
دا یو ځلي عملیات دي. یوځل اضافه شوی، د فارم انټرنټ د فوری لاسرسۍ پټه کې موجود دی.
د ډاټا د ننوتنې فورمه موندل
د فوری لاسرسۍ تڼۍ د Excel کې د ډیری کارول شویو بڼو لپاره د شارټ کټونو ذخیره کولو لپاره کارول کیږي. دا هغه ځای دی چې تاسو کولی شئ د Excel ځانګړتیاو لپاره شارټټونه اضافه کړئ کوم چې په ربن کې شتون نلري.
د دغو ځانګړیو څخه یو د ډاټا داخلي فورمه ده.
د معلوماتو فورمه د یوسلسل ډیټابیس میز ته ډاټا اضافه کولو لپاره چټک او اسانه لار ده.
په هرصورت، مګر، مائیکروسافټ غوره نه کړه چې فورمه د محاسب 2007 سره د پیل شوي ربن څخه یو ته اضافه کړي.
لاندې لاندې ګامونه دي چې تاسو به وښیي چې څنګه د سمو لاس رسی توب ته د فارم نښه اضافه کړئ.
د ډاټا فورمه د چټک لاسرسۍ توکیو ته اضافه کړئ
- د لاړ مینو ته د خلاصولو لپاره د چټک لاسرسۍ تڼۍ په پایله کې د لاندې تیرې باندی کلیک وکړئ.
- د لیست څخه د نورو قومونو غوره کول غوره کړئ چې د چټک لاسرسۍ تڼۍ ډایلیک بکس غوره کړئ .
- د غورځولو مینو کې د پرانستلو له لارې د انتخاباتو د امرونو پای په پای کې تیر تیر کړئ.
- د لیست څخه ټول قومونه غوره کړئ ترڅو په هرډول 2007 کې د هرډول امرونو لیدلو لپاره د ښي لاس په فین کې.
- د دې المفاوتۍ لیست له لارې د فارم کمانډ موندلو لپاره لیکل.
- د کم لاسر پټه کې د فارم کمانډ اضافه کولو لپاره د کمانونو پینونو ترمنځ د Add button په کلیک کولو کلیک وکړئ.
- سم ټک وکړئ.
د فورمه تڼۍ باید اوس د فوری لاسرسۍ وسیله کې اضافه شي.
د ډیټابیس فیلډ نوم نومول
لکه څرنګه چې مخکې یادونه وشوه، موږ ټول باید په Excel کې د معلوماتو داخلي فورمه کارولو ته اړتیا ولرو ترڅو د کالم سرلیکونه یا د فیلډ نومونه زموږ په ډیټابیس کې استعمال شي.
په فورمه کې د فیلم نومونو د زیاتولو لپاره ترټولو آسانه لاره دا ده چې دوی په خپل کاري پاڼه کې د حجرو په ډول وټاکئ. تاسو کولی شئ په فورمه کې د 32 فیلډ نومونه شامل کړئ.
لاندې A1 حجرې A1 ته E1 کې داخل کړئ:
زده کونکی
تخلص
لومړنی
عمر
پروګرام
د معلوماتو د ثبت فورمه پرانیستل
د معلوماتو د ثبت فورمه پرانیستل
- په A2 حجرې کې کلیک وکړئ ترڅو فعال فعال سیل کړی .
- په فورمه کې په کلیک کولو کلیک وکړئ کوم چې په 2 پاڼه کې د Quick Access Toolbar کې اضافه شوی.
- د فارم په بڼې باندې کلیک کول به د پیغام پیغام بکس د Excel څخه راوړي چې د فورمو لپاره د سرلیکونو زیاتولو پورې یو شمیر اختیارونه لري.
- څرنګه چې موږ د ساحې په نومونو کې لیکلي یاست نو موږ غواړو چې د سرلیکونو په توګه کار واخلو موږ ټول باید وکړو نو په پیغام بکس کې ٹھیک کلیک وکړئ .
- په فارم کې ټولې ساحې نومونه باید په سکرین کې ښکاره شي.
د فورمو سره د معلوماتو ډاټا ریکارډونه
د فورمه سره د ډاټا ریکارډونو زیاتول
کله چې د معلوماتو سرلیکونه په فورمه کې اضافه شوي کله چې ډیټابیس ته ریکارډونه زیات کړئ د ساده ترتیب په ډاټا کې د ټایپ کولو موضوع د فورمو په ډګر کې د ټایپ کولو موضوع ده.
د بېلګې ریکارډونه
د ډاټا سرټونو ته د معلوماتو د ننوتلو له لارې ډاټا ډیټابیس ته لاندې ریکارډونه اضافه کړئ. د دوهم ریکارډ لپاره د فیلمونو پاکولو لپاره لومړی ریکارډ ته ننوتلو وروسته په نوې تڼۍ کلیک وکړئ.
د زده کړې ایډیډ : SA267-567
وروستی نوم : جونز
لومړنی : ب.
عمر : 21
پروګرام : ژبې
د زده کړې ایډیډ : SA267-211
وروستی نوم : ویلیامس
ابتدايي : ج.
عمر : 19
پروګرام : ساینس
Tip: کله چې هغه معلومات داخل کړئ چې ورته وي لکه د زده کوونکو د ID شمیره (یواځې د ډاشیر وروسته شمیرې) د کاپی کاروئ او کاپی وکړو ترڅو د ډیټا ډاټا تیز او ساده کړئ.
د زده کونکي ډیټابیس ته پاتې ریکارډونه اضافه کولو لپاره، د فارم څخه کار واخلئ چې په عکس کې وموندل شوې نور معلومات داخل کړئ تر دې چې په حجرو A4 پورې E11 کې.
د فورمو سره د معلوماتو ډاټا ریکارډونه (نه)
د زده کونکي ډیټابیس ته د پاتې ریکارډونو اضافه کولو لپاره، دا فارم د A4 څخه تر E11 پورې په انځور کې د نورو نورو معلوماتو ته ننوتلو لپاره کار واخلئ.
د فورمو ډاټا وسایلو کارول
د ډیټابیس سره یوه لویه ستونزه د ارقامو بشپړتیا ساتل دي ځکه چې د دوسیې اندازې کې لوړېږي. دا اړتیا لري:
- د ډاټا غلطي حل کول یا د انفرادي ریکارډونو تازه کول.
- ړنګول یا ناپیژندل شوي ریکارډونه.
د ډاټا داخلي فورمه کې د ښي لاس اړخ سره ډیری وسایل لري چې د ډیټابیس څخه د ریکارډونو موندلو او سمولو لپاره اسانه اسانه کوي.
دا وسايل دا دي:
- لټون راتلل او بل لټونونه ومومئ - دا تاسو ته اجازه درکوي چې په یو وخت کې د ډیټابیس یو ریکارډ له لارې بیرته لاړ شئ او بېرته سمبال کړئ.
- د لیرې کولو تڼۍ - دا د ډیټابیس څخه د ریکارډونو د ړنګولو لپاره کارول کیږي.
- د بیا رغونې تڼۍ - دا تڼۍ د ریکارډ په ریکارډ کې د بدلونونو غځولو لپاره کارول کیدی شي. ځینې وختونه، موږ په ریکارډ کې غلط بدلونونه یا په بشپړ ډول د ناسمو ریکارډونو سمبالول هم کوو. که داسې وي، د بیا رغولو تڼۍ د دې بدلونونو د غځولو لپاره کارول کیدی شي.
- يادونه: د بيا رغونې تڼۍ يواځې تر هغه وخته پورې کار کوي لکه څنګه چې په فورمه کې ریکارډ موجود وي. کله چې تاسو بل ریکارډ ته لاسرسی ومومئ یا فورمه بنده کړه، د بیا رغولو تڼۍ غیر فعاله کیږي.
- د معیارونو تڼۍ تاسو ته اجازه درکوي چې د ځانګړو معیارونو لکه نوم، عمر، یا پروګرام سره سم د ریکارډونو لپاره ډاټابیس لټون کړي. د معیارونو تڼۍ کارولو یوه بیلګه د زده کړې په راتلونکی مرحله کې شاملیږي.
د یو فیلډ نوم په کارولو سره د ریکارډونو لټون کول
د معیارونو تڼۍ تاسو ته اجازه درکوي چې د ریکارډونو لپاره د ډیټا ډیټابیس د یو یا څو ساحو نومونو لکه نوم، عمر، یا پروګرام څخه کار واخلئ.
د یو فیلډ نوم په کارولو سره د ریکارډونو لټون کول
- په فورمه کې د معیارونو تڼۍ باندې کلیک وکړئ.
- د معیارونو تڼۍ باندې کلیک کول ټول فارم فارم پاکوي مګر د ډاټابیس څخه هیڅ ډاټا نه لیرې کوي.
- په پروګرام ساحه کې کلیک وکړئ او آرټونه ولیکئ کله چې موږ غواړو په ټولو پوهنتونو کې چې په کالج کې د هنر په پروګرام کې نومول شوي وپلټئ.
- په راتلونکی بکس کې کلیک وکړئ. H. Thompson ریکارډ باید په فورمه کې ښکاره شي ځکه چې هغه د هنر په پروګرام کې نومول شوی دی.
- په راتلونکی تڼۍ کې کلیک وکړئ دوهم او دریم ځل او د جې ګرمس او ډ. هینډسنسن لپاره ریکارډونه باید د یو بل وروسته وروسته ښکاره شي ځکه چې دوی د هنر په پروګرام کې نومول شوي دي.
د دې سبق راتلونکی ګام د ریکارډونو لټون کولو مثال دی چې د ډیری معیارونو سره سمون لري.
د څو فیلډ نومونو په کارولو سره د ریکارډونو لټون کول
په دې مثال کې به موږ د ټولو هغو زده کونکو لټون وکړو چې عمر یې 18 کاله وي او په کالج کې د هنر په پروګرام کې شامل دي. یواځې هغه ریکارډونه چې دواړه معیارونه سره سمون لري باید په فورمه کې ښودل شي.
- په فورمه کې د معیارونو تڼۍ کلیک وکړئ.
- د عمر ساحه کلیک کړئ او 18 ټوټه کړئ.
- په پروګرام ساحه کې کلیک وکړئ او آرټونه ولیکئ.
- د لټون بل بل تڼۍ کلیک وکړئ. H. Thompson ریکارډ باید په فورمه کې ښکاره شي ځکه چې هغه دواړه 18 کلن دی او د هنر په پروګرام کې نومول شوی.
- د دوهم ځل لټون تڼۍ کلیک وکړئ دوهم ځل او د جې ګرمهم لپاره ریکارډ باید ښکاره شي ځکه چې هغه هم 18 کلن دی او د هنر په پروګرام کې داخليږي.
- د دریم ځل موندلو تڼۍ کلیک وکړئ کلیک کړئ او د جې ګرمهم لپاره ریکارډ باید بیا هم لیدل کیږي ځکه چې هیڅ کوم ریکارډ شتون نلري چې دواړه معیارونه سره سمون لري.
د ه Henderson لپاره ریکارډ باید په دې مثال کې ونه ښودل شي، که څه هم هغه د هنر په پروګرام کې نوم لیکلی دی، هغه 18 کلن نه دی نو هغه د لټون دواړو معیارونو سره سمون نه لري.