د مایکروسافټ اسټرالټ یو اتوماتیک ځوابتیا لري تاسو کولی شئ د رخصتۍ په وخت کې تاسو د خپلو همکارانو یا نورو لپاره یو پیغام پریږدئ. دا ځانګړتیا یوازې د ایکسچینج حساب سره شتون لري، کوم چې ډیری سازمانونه، کاروبارونه، او ښوونځي یې کاروي. د کور کاروونکي عموما د تبادلې حساب نه لري، او ځینې POP او IMAP ګڼون د د Outlook د اتوماتیک ځوابونو بڼې ملاتړ نه کوي.
دا پروسې د Microsoft Office Office 2016، 2013 او 2010 کې کار کوي د Exchange Exchange.
د 'خودکاره ځوابونه (بهرنی دفتر)' خصوصیت څنګه کارول کیږي
خپل اتوماتیک ځوابونه جوړ کړئ او د شیشې پیل پیل او په وخت کې وخت بند کړئ. دلته څنګه دي:
- تڼۍ پرانیزئ او د فایل ټیک کلیک وکړئ.
- په مینو کې د معلوماتو ټیک غوره کړئ کوم چې د سکرین په ښي خوا کې د فان کې ښکاري.
- په اتوم اسڪرين کې د اتوماتیک ځوابونو (د دفتر څخه بهر) تڼۍ کلیک وکړئ. (که تاسو دا اختیار نه ګورئ، تاسو ممکن د ایکسچینج حساب نه لرئ.)
- په ډیالوګ بکس کې چې پرانیزي، د اتوماتيک ځوابونو لیږلو سره سم په چک باکس کې کلیک وکړئ.
- یواځې د دې مودې په اوږدو کې ولیکئ د رینکس چک بکس او د پیل وخت او د پاې وخت ته داخل کړئ.
- تاسو کولی شئ د دفتر پیغامونه دوه دباندې پریږدئ - یو ستاسو همکاران او یو بل ته بل ته. د خپل سازمان ټیب دننه کېکاږئ چې خپل پیغام ته د ننوتلو لپاره پیغام داخل کړئ. د خپل تنظیم ټب څخه کلیک وکړئ چې هر یو ته لیږلو لپاره پیغام ته داخل کړئ.
- د معلوماتو د خوندي کولو لپاره سم کلیک وکړئ.
د دفتر ځوابونو څخه په اتوماتيک ډول د پیل په وخت کې تاسو ننوتلئ او د پای وخت پورې دوام کوئ. هر وخت چې یو بریښناليک بریښناليک پدې دوره کې راځي، لیږونکی ستاسو د دفتر ځواب ته لیږل کیږي. که تاسو غواړئ د خپلواکو ځوابونو په وخت کې په هر وخت کې ودروئ، د اتوماتیک ځوابونو (د دفتر څخه بهر) ته بیرته ستانه شئ او خپل ځانونه د اتوماتیک ځوابونو لیږد مه کوئ .
څنګه پوهیږئ چې تاسو د تبادلې حساب لرئ
که تاسو باوري نه یاست چې آیا تاسو د ایکسچینټ حساب سره د Outlook کاروئ یاست، د وضعیت بار وګورئ. تاسو به "د مائیکروسافټ ایکسچینج سره نښلول" د حالت بار کې که تاسو د ایکسچینټ حساب کاروئ نو وګورئ.