د خپل شخصي ڈیفالډ ساتلو لپاره شخصي فولډونه سلیم او کوچنۍ او د ورځني لاسرسي لاسرسی لپاره په سم بڼه کې، Outlook د ځان آٹو آرچائټ ځانګړتیا لري چې په اتومات ډول خپل آرشيف توکي آرشیف دوتنه حرکت کوي .
مګر که تاسو یوازې په کال کې یوځل او د لیږد وړ منځګړیتوب ته اړتیا لرئ؟ راځئ چې هر کال د کرسمس او نوي کال د حوا تر مینځ ووایو، تاسو غواړئ چې د Outlook څخه یو DVD-ROM ته د کال کال ارزښت لرونکی میل ولېږو. د PST د ځینو فایلونو سره، تاسو کولی شئ.
د لرې کولو وړ منځنۍ ته د برېښناليک لیږل
د لرې کولو وړ منځنۍ کچې ته د زوړ Outlook Outlook د آرشیف لپاره:
- دوتنه غوره کړه | د ډاټا فایل مدیریت ... په Outlook کې د مینو څخه.
- اضافه کړه ....
- د دفتر Outlook د شخصي پوښښ دوتنه (.pst) وټاکئ .
- که تاسو اړتیا لرئ چې د Outlook 2003 څخه مخکې د Outlook ورژن څخه خپل آرشيف شوي پیغامونو ته لاسرسی ومومئ، د Office 97-2002 شخصي فولډر دوتنه (.pst) انتخاب کړئ.
- سم ټک وکړئ.
- د خوندي کولو لاندې :: د لیرې کولو منځنی، شبکې چلولو یا بل ځای ته لاړ شئ چیرې چې غواړئ خپل آرشيف خوندي کړئ.
- د دوتنې نوم لاندې د ارشیف غوښتل شوې نوم ولیکئ:.
- سم ټک وکړئ.
- خپل آرشيف د نوم لاندې لاندې لیکل شوی نوم (د آرشیف میل کال، د مثال په توګه) ورکړئ:.
- اختیاری، کوډ او پټنوم ستاسو آرشيف شوي پیغامونه ساتل.
- سم ټک وکړئ.
- بند ټک وکړئ.
- هغه مخونو ته لاړئ چې تاسو غواړئ د نوي آرشیف ځای کې آرشیف ته په نیویارک کې په آرشیف کې ارش کړو.
- که تاسو غواړئ چې یوازې انفرادي پیغامونه، ټول فولډر نه وي، د نوي آرشيف په موقعیت کې کلیک کلیک وکړئ او په نوي فولډر انتخاب کړئ ... په دې کې د نوي میل او پوسټ د توکو فولډر جوړول. بیا نو غوښتل شوي پیغامونه نوي فولډر ته ولېږئ.
- د ښي مږک تڼۍ سره د ارشیف ځای پر ټک وکړئ.
- د مینو څخه "..." بند کړئ غوره کړه.
ستاسو پیغامونه اوس اوس ذخیره شوي او د لارې څخه بهر دي. البته تاسو کولی شئ په هر وخت کې دوی ته د لوستلو یا بیرته راګرځولو لپاره په آسیا کې بیرته وغورځوئ .