د 08 01
په اکسل کې د ډاټا مدیریت
په وختونو کې، موږ باید د معلوماتو تعقیب وساتو. دا د تلیفون شمیرې، د سازمان یا ټیم غړو غړو لپاره د تماس لیست، یا د سکونو، کارتونو، یا کتابونو مجموعه کیدای شي یو لړ لیست وي.
هرڅه چې تاسو لرئ، د سپیسټ پاڼه ، د ایکسسل په څیر، د دې ذخیره کولو لپاره خورا ښه ځای دی. ایکسسلسل دا وسایل جوړ کړي چې تاسو سره د معلوماتو تعقیب او د ځانګړي معلوماتو موندلو کې مرسته وکړي کله چې تاسو یې غواړئ. همداراز، د سلګونو کالمونو او زرګونو قطارونو سره، د ایکسل سپریڈ شټ کولی شي ډیرو ډیټاونو ساتلی شي.
اکسل د ډیټابیس ډیټابیس لکه د مائیکروسافټ السرسی څخه کار اخیستلو لپاره ساده دی. ډاټا کولی شي په اسانۍ سره سپریڈ شیٹ ته داخل شي، او د مایکرو لږو کلیکونو سره تاسو کولی شئ د خپل ډاټا له لارې ترتیب کړئ او هغه څه ومومئ چې تاسو یې غواړئ.
02 د 08
د میزونو او لستونو جوړول
په Excel کې د ډاټا ذخیره کولو لپاره اساسي بڼه یو میز دی. په یوه میز کې، معلومات په قطارونو کې داخل شوي. هر قطار د ریکارډ په توګه پیژندل کیږي.
یو ځل چې میز جوړ شو، د اکسل د معلوماتو وسایلو د ځانګړو معلوماتو موندلو لپاره د ریکارډونو پلټنه، ترتیب او فلټر کولی شئ.
که څه هم دلته یو شمیر لارې شتون لري چې تاسو کولی شئ د Excel په اړه د معلوماتو وسایلو کارولو، د دې کار کولو تر ټولو آسانه لار ده، چې د جدول په ډاټا کې د لیست په توګه پیژندل کیږي.
03 of 08
ډاټا په سمه توګه داخلول
د جدول په جوړولو کې لومړی ګام د معلوماتو داخلولو لپاره دی. کله چې دا کار کوي نو دا مهمه ده چې ډاډ ترلاسه شي چې دا سمه سمه ده.
د ډاټا غلطي، د غلط معلوماتو داخلي سبب شوي، د ډیټا مدیریت پورې اړوند د ډیرو ستونزو سرچینه ده. که چیرې په پیل کې ډاټا په سمه توګه ثبت شي، نو دا امکان لري چې تاسو ته هغه پایلې بیرته ورکړئ چې تاسو یې غواړئ.
04 of 08
قطعې ریکارډونه دي
لکه څنګه چې ذکر شوی، د معلوماتو قطار د ریکارډ په توګه پیژندل کیږي. کله چې ریکارډونو ته ننوځي دا لارښوونې په ذهن کې ساتي:
- په میز کې هیڅ خالي قطار نه پریږدئ، حتی د سرلیکونو او د معلوماتو لومړني قطار تر مینځ نه.
- A ریکارډ کولی شي د یو ځانګړی توکي په اړه معلومات ولري.
- A ریکارډ باید د دې توکو په اړه په ټولو لیست کې ټول معلومات ولري. په یوه قطار کې د توکو په اړه معلومات شتون نلري.
- د لیست جوړولو لپاره، د معلوماتو اړتیاوې باید لږترلږه د دوو معلوماتو ریکارډونو کې ولرئ.
05 د 08
کالمونه ساحې دي
پداسې حال کې چې په میز کې قطارونه د ریکارډ په توګه راجع کیږي، ستونۍ د ځمکې په توګه پیژندل کیږي. هر کالم د هغه معلوماتو د پیژندلو لپاره یو سر ته اړتیا لري چې پکې شامل وي. دا سرلیکونه د ساحې نوم ویل کیږي.
- د ساحو نومونه د دې لپاره کارول کیږي چې د هر ریکارډ ډاټا ورته ورته ترتیب کې داخل شي.
- ډاډ ترلاسه کړئ چې په یوه کالم کې ټول معلومات د ورته بڼه کارولو سره داخل شوي دي. که تاسو د شمېرو په څیر شمیرې ثبت کړئ (لکه 10 یا 20) دا وساتئ. د عددونو په څیر د لارې په توګه بدلون مه کوئ او د کلمو په توګه پیل کړئ (لکه لس یا شل). سمه ده.
- په میز کې خالي خالي کالونه پریږدئ.
- د لیست جوړولو لپاره، میز باید لږترلږه دوه کالم پراخه وي.
06 د 08
د لیست جوړول
کله چې معلومات میز ته داخل شول، نو دا په لیست کې بدلیدلی شي. د دې کولو لپاره:
- په میز کې هر یو انتخاب غوره کړئ.
- لیست غوره کړئ> د مینو څخه لیست جوړول د لیست د لیست ډیزاین بکس لپاره.
- د خبرو اترو بکس د حجرو لړۍ په لیست کې شامله کوي. که چیرې میز په سمه توګه منځته راغلی وي، اکسل به عموما سمه کچه انتخاب کړي.
- که د رین انتخاب انتخاب درست وي، ٹھیک کلیک وکړئ.
07 د 08
که د لیست لیست غلط دی
که، د ځینې موخو په واسطه، د لیست په لیست کې د ډایرکټر بکس ښودل شوي ردیف غلط دی تاسو به د لیست په کارولو کې د سایټونو د رینونو د ټاکلو اړتیا ته اړتیا ولرئ.
د دې کولو لپاره:
- د بیرته ستنیدو تڼۍ کې د لیست په لیست کې په ډاونلوډ بکس کې کلیک وکړئ ترڅو د پاڼې پاڼې ته ورشئ.
- د لیست جوړونې ډایلیککس بکس په کوچنیو بکسونو کې ځړول کیږي او د حجرو اوسني سلسله کیدای شي د کارګرانو ټیمونو څخه ډک کاري پاڼې ته ولیدل شي.
- د حجرو سموالی انتخاب لپاره د مایک سره انتخاب کړئ.
- د کوچنی جوړونې لیست په ډاونلوډ بکس کې د بیرته ستنیدو بکس کلیک وکړئ ترڅو بیرته نورمال ته یوځای شي.
- د لیست بشپړولو لپاره سم کلیک وکړئ.
08 08
لیست
یوځل بیا جوړ شو،
- دا لست به د هغې شاوخوا شاوخوا تیاره سرحد ولري.
- دلته به د هرې ساحې نوم ترڅنګ د ټیټ پوستکي تیرونه وي چې په ټک کولو کې به د مینو مینځ ته راشي.
- د غور لاندې مینو کې د لیستونو د نومونو لست او د ریکارډونو لیست لټول چې د ټاکلو معیارونو سره سمون لري د لیست ترتیبولو لپاره اختیارونه لري.
- یوه خالي قطار چې د سترګو په لاندنۍ برخه کې د سترګو په شمول اضافه شوی وي. اضافي ډاټا کولی شي د دې نوې قطار په کارولو سره لسټ کې اضافه شي.