د تاسو لپاره د آرشیف د پیغامونو لپاره د آؤٹ لک لارښوونې له لارې ګټور پاتې شئ
بریښناليک ستاسو د Outlook انباین ډک کړئ، تاسو پریږده چې تاسو د میلونو او فولډرانو له خوا تیریږي چې لوی او لوی ساتي. د انب باکس رڼا ساتل او پاک وساتئ. البته تاسو کولی شئ د هرې انفرادي پیغام رسه سم راټول کړئ چې تاسو راځي، مګر تاسو کولی شئ په اتوماتیک بدل کړئ او Outlook اجازه ورکړئ چې ستاسو لپاره د زاړه پیغامونو لیږدولو لپاره کار وکړي.
آرشيف آرشيف په خپل ځان کې د آٹو آاو آرچيو کارول
د AutoArchive خصوصیت د Outlook ونډوز نسخه کې شامل شوی (دا په ماک بڼه کې ندي). په Outlook 2016، 2013 او 2010 کې د وینډوز لپاره د AutoArchive خصوصیت بدلولو لپاره:
- تڼۍ کلیک کړه> اختیارونه > پرمختللي .
- د AutoArchive لاندې د اتوماتیک سایټونو کلیک وکړئ.
- د Run Auto Autochive په هر ن ورځو بکس کې، مشخص کړئ چې څو ځله د AutoArchive چلولو لپاره مشخص کړئ.
- نور انتخابونه غوره کړئ. د مثال په توګه، تاسو کولی شئ لارښوونې لارښوونه وکړئ چې دوی د آرشیف کولو پر ځاي زاړه توکي حذف کړئ.
- سم ټک وکړئ.
تر هغه چې تاسو یو بل وخت مشخص کړئ، نو Outlook ستاسو د Outlook پیغامونو لپاره د معياري عمر موده تطبیقوي. ستاسو د انب باکس لپاره، د عمر دوره شپږو میاشتو ده، د لیږلو او ویجاړ شویو توکو لپاره، دا دوه میاشتې دي، او د اضافی بوکس لپاره، د عمر دوره درې میاشتنۍ ده. کله چې پیغامونه خپل ټاکل شوي عمر لرونکی دوره ته ورسیږي، دوی د آٹو آرچیو ناسته کې د ارشیفۍ لپاره نښه شوي.
وروسته له دې چې تاسو د اتوماتیک بدل کړئ، ډاډ ترلاسه کړئ چې تاسو د فولډر په کچه مشخص کړئ کوم چې د زوړ میل او څرنګه یې درملنه وشي.
- د پوښښ کلیک کلیک وکړئ او پر پراخو بڼو کلیک وکړئ.
- په AutoArchive tab کې ، هغه انتخابونه انتخاب کړئ چې تاسو یې غواړئ.
تاسو کولی شئ په دستګاه ډول توکي ذخیرې کړئ که ستاسو اصلي Outlook فائل خورا لویږي.