دوس او نه د Excel په داخل کې د معلوماتو ثبت کول دي

د 08 01

د ایکسسل ډاټا داخله کتنه

دا لوست د سپریم شیٹ پروګرامونو کې د معلوماتو داخلولو لپاره ځینې اساسي او د DON'T پوښښ لري لکه ایسسل، د گوگل سپریڈشټونه، او د Open Office Calc.

په ډاګه کول د معلوماتو ثبت کول لومړی ځل کولی شي وروسته له ستونزو څخه مخنیوی وکړي او د Excel د یو شمیر وسیلو او ځانګړتیاوو لکه فورمو او چارټونو څخه کارول آسانه کړي.

د امریکا او بهرنیو چارو وزارتونه دي:

1. خپل سپریڈ پاڼه پلان کړئ
2. د پام وړ قطعاتو یا کالمونو څخه ډډه مه کوئ کله چې اړونده ډاټا ته ننوتل
3. په دوامداره توګه ژغورئ او په دوو ځایونو کې یې وساتئ
4. د شمېرو د سرلیک په توګه د شمیرو شمیره مه اخلئ او د معلوماتو سره واحدونو کې شامل نه کړئ
5. په فورمو کې د کاروونکي سیل حوالې او نومول شوي رینټونه وکاروئ
6. هغه حجرې مه پریږدئ چې فورمې یې پرانیستې وي
7. ستاسو ډاټا ترتیب کړئ

خپل سپریڈ شیٹ پلان کړئ

کله چې دا په Excel کې ډاټا ته ننوتلو لپاره راځي، نو دا یو ښه نظر دی چې تاسو د پیل کولو څخه وړاندې یو څه پالن جوړ کړئ.

په دې پوهیدل چې د کارموندنې لپاره به څه وکارول شي، هغه معلومات چې دا به ولري، او د دې ډاټا سره څه به وشي کیدای شي د کاري پاڼې وروستی ترتیب په اغیزمن ډول اغیزمن کړي.

د ټایپ کولو څخه مخکې پالن کولی شي وروسته وخت خوندي کړي که چیرې سپریڈ شیٹ بیا بیا تنظیم شي ترڅو د کار کولو لپاره لا ډیر موثر او اسانه اسانه کړي.

د پام وړ ټکي

• د سپریڈ پاڼې موخه څه ده؟
• سپریڈ شېټ څومره معلومات لري؟
• ایا چارټ ته اړتیا لري؟
• ایا سپریڈ پاڼه به چاپ شي؟

د سپریڈشیټ موخه څه ده؟

• د سپریڈ پاڼې موخه به د معلوماتو موقعیت ټاکلو کې مرسته وکړي، ځکه چې تر ټولو مهم معلومات باید لیدل کیږي او په اسانۍ سره لاسرسۍ ولري.
• کوم حسابونه اړتیا لري؟ حسابونه کومې فورمې او دندې اغیزې ته اړتیا لري او دوی به چیرې واقع وي.

څومره معلومات به سپریڈشیټ وساتل شي؟

د ډاټا پاڼې چې په پیل کې به یې ساتل کیږي او څومره به اضافه شي، وروسته به د کارګرونو کارول شوي کار اغیزمن کړي.

• خپل معلومات ډیرو نه ډک کړئ ځکه چې دا کولی شي د موندلو او محاسبې لپاره سخته محاسبه کړي څو د ډیرو شیٹونو یا کاري کتابونو سپکاوی کول د Excel فعالیت اغیزمن کولو لپاره پیل شي.
• د لوړې ورکشاپونو لپاره ، ځینې وختونه دا ګټور دي چې د مهمو کالمونو څخه پورته د کالم سرونو څخه ډک کړي، نه د کاروونکو اړولو لپاره د معلوماتو د لیدلو لپاره د کاري پاڼې پای ته ځیرول.

ایا چارټ ته اړتیا شته؟

که چیرې د معلوماتو ټول یا برخه په چارټ یا چارټ کې ښودل شي، نو کیدای شي د معلوماتو ترتیب،

• د چارټ ډول ډول پورې اړه لري، ډاټا شاید د مختلفو ډلو ګروپونو ته اړتیا ولري - لکه د پای چارټونو لپاره د لنډیز ساحه ګمارل.
• د لوی سپریمشټونو لپاره، چارټونه کیدی شي پاڼې پاڼې جلا کړي ترڅو د ګڼه ګوڼې آسانتیا وکړي

ایا سپریڈشیټ به چاپ شي؟

څرنګه چې ارقام تنظیم شوي وي کیدی شي اغیزمن شي که ټول یا د ډیټا ډاټا چاپ شي، پدې پورې اړه لري چې آیا د انځور یا نظریې ترتیب غوره شوی او د شتو شمیره یې اړتیا ده.

• که چیرې د منظم لیک اندازه اندازه کاغذ) 8 1/2 X 11 (کارول کیږي، باید د کارولو لپاره کارول کیږي، په قطارونو کې ډیری ارقام په څو ستنو کې ونیسئ، نو دا چې سرلیکونه په یوه پاڼه کې لیدل کیږي.
• که څو څو پاڼو ته اړتیا وي، د هرې پاڼې په سر کې د سرلیکونو د چاپولو په پام کې ونیسئ ترڅو معلومات اسانه کړئ.
• که د ډیرو کالمونو چاپولو ته اړتیا وي، د لیدنې ترتیب ښايي ټول سرلیکونه په یو مخ کې وساتي. بیا بیا، که د څو څو پاڼو اړتیا وي، د هرې پاڼې په سر کې د کالم سرلیکونه چاپ کړئ.
• که چیرې چارټونه چاپ شي، نو دوی ته جلا جلا پاڼه کولی شي کار آسانه کړي.

02 د 08

په اړونده ډاټا کې خالي خالي قطع یا کالم مه پریږدئ

د خالي قطارونو یا کالمونو لیږد کول د ډاټا میزونو یا د ارقامو اړونده سلسلو کولی شي دا خورا ستونزمن کړي چې د اکسل یو شمیر شمیره لکه چارټونه، پیوټ میزونه، او ځانګړي دندې کاروي.

حتی په خالي یا کالم کې خالي خلیجونه په شمول د معلوماتو لامل کیدی شي لکه څنګه چې پورته انځور کې ښودل شوي.

د خالي ځایونو نشتوالی به دا د ایکسسل لپاره آسانه کړي ترڅو په ټولګی کې ټولې اړونده ډاټا وټاکي او که چیرې ځانګړتیاوې لکه ترتیب کول ، فلټر کول، یا AutoSum کارول کیږي.

د خالي قطارونو یا کالمونو څخه پرته، د سرحدونو یا بڼه شکلونو او لیبلونو څخه کار واخلئ چې د معلوماتو ماتولو او د لوستلو لپاره یې اسانه کړئ.

خپل امکانات کله چې ممکنه وي درج کړئ.

• کله چې ستاسو سپریڈ شټیټ ډک کړئ، د لاندې معلوماتو سره د میز لومړنۍ کالم کې د تشریحاتي سرلیک ځای ونیسئ.
• که چیرته د یو ډیټا ډیټا لړۍ وي، نو دوی د یو بل وروسته په کالمونو کې لیست کړئ (له ښي څخه ښي) د هر ارقامو لړۍ سر ته پورته کړئ.

بې ځایه ډاټا جلا کړئ

پداسې حال کې چې اړونده معلومات ساتل اړین دي، په ورته وخت کې، دا ګټور وي چې د معلوماتو جلا جلا ساحې وساتئ.

د خالي خالي کالمونو یا قطارونو پریښودل د مختلف معلوماتو ډاټاونو یا د کارټ پاڼې په اړه نور معلومات به بیا د ایکسسل لپاره اسانه اسانه کړي چې د ډاټا د اړوندو سلسلو یا میزونو غوره کړي.

03 of 08

په دوامداره توګه ژغورئ

ستاسو د کار ژغورنې اهمیت اکثر وخت نشي کولی - او یا هم ډیری وخت ویل شوي.

البته، که تاسو د ویب پر اساس سپریڈ شیٹ استعمال کړئ - لکه د ګوګل سپریڈشټونه یا Excel Online - نو بیا خوندي کول یوه مسله نه ده، ځکه چې نه د پروګرام خوندي کولو اختیار لري بلکې د ځای پر ځای کولو ځان سره کار وکړي.

د کمپیوټر پر بنسټ پروګرامونو لپاره که څه هم، د دوو یا دریو بدلونونو وروسته - آیا دا معلومات ډیروي، د فارمټینګ بدل کول، یا د فورمول داخلول - د کاري پاڼې خوندي کول.

که دا ډیره ښکاري، لږترلږه هر دوه یا درې دقیقې وساتئ.

که څه هم د تیرو څو کلونو په ترڅ کې د کمپیوټر او کمپیوټر سافټویر ثبات خورا ښه شوی دی، سافټویر لا تراوسه نسکور شوی، د بریښنا ناکامۍ لاهم واقع کیږي، او نور خلک کله ناکله ستاسو د بریښنا قار څخه سفر کوي او د دیوال ساکټ څخه ایستل کوي.

او کله چې پیښ شي، د هر څومره ډیټابیس ضایع - لوی یا کوچنی - یوازې د کار کولو بوخت لوړوي ځکه چې تاسو د هغه څه ترمیم کولو هڅه وکړئ چې تاسو یې مخکې کړي دي.

Excel د ځان خوندي ساتنه لري، چې عموما ډیر ښه کار کوي، مګر دا باید تکیه ونلري. د بارونو سره د خپلو معلوماتو د ساتلو عادت په لاس کې واخلئ.

خوندي کولو لنډلارې

خوندي کول د مایع د ربن په واسطه او د شبیونو په باندی کلیک کولو کې سخته دنده نه لري، د کیبورډ شارټټینټ ترکیب څخه د خوندي کولو په عادت کې ترلاسه کړئ:

Ctrl + S

په دوو ځایونو کې وساتئ

د خوندي کولو بله بله اړخ نشي کولی تثبیت شي په دوو مختلفو ځایونو کې ستاسو د معلوماتو د ساتلو اهمیت دی.

دویم ځای، البته، یو بیکاره، او ډیری وخت ویل شوي، "بیک اپونه د بیمې په څیر دي: یو یې لرئ او تاسو به ورته اړتیا ونلرئ، یو یې نه لرئ او تاسو ممکن به یې".

غوره بیکاره هغه ده چې په مختلف فزیکي ځای کې د اصلي څخه وي. له هرڅه، که د دوی دوسیه ولري نو د دوی دوسیه څه ده؟

• ایا په هماغه سخت دریځ کې ناکامه وي چې ناکامه وي؟
• په ورته کمپیوټر کې، دا غلا شوي؟
• په ورته ودانۍ کې چې ځمکه ته اور اچوي؟

د ویب بنډل بیک اپ

بیا بیا، د بیک اپ جوړول باید سخت او وخت و نه کارول شي.

که امنیت یو مسله نه وي - د کارت پاڼه ستاسو د ډیویډونو لیست دی - خپل ځان ته د بریښنالیک له لارې یو کاپي ای میل کړي ترڅو دا چې کاپی په سرور باندې پاتې کیږي ممکن کافی وي.

که امنیت یو مسله وي، ویب ذخیره اوس هم یو اختیار دی - د شرکت سره چې د داسې ډول تمرین کولو لپاره کار کوي او د دې لپاره د فیس فیس ورکوي.

د آنلاین سپریڈشټونو په صورت کې، ښایي د پروګرام خاوندان خپل سرورونه بیکاره کړي - او پدې کې ټول د کاروونکي ډاټا شامل دي. خو خوندي وي، د فایل د کاپي کاپي خپل کمپیوټر ته ډاونلوډ کړئ.

04 of 08

د شمېرو د سرلیک په توګه د شمیرو شمیره مه اخلئ او د معلوماتو سره واحدونو کې شامل نه کړئ

د ستونونو په سر کې او د قطارونو په سر کې د خپل معلوماتو پیژندلو لپاره د سرونو کارولو څخه کار واخلئ، لکه څنګه چې دوی عملیات ترسره کوي لکه خورا اسانه کوي، مګر د شمیرې لکه 2012، 2013 او داسې نور نه کاروي.

لکه څنګه چې پورته انځور کې ښودل شوي، د کالم او سرلیکونو سرلیکونه چې یوازې شمیرې یې په غیرقانوني توګه د محاسبې په حساب کې شاملې دي. که ستاسو فورمې په لاندې ډول وي:

• اتوموم ،
• اتوماکس ،
• اتوماتیک .

چې پخپله د فعالیت د دلیل لپاره د ډاټا رینج ټاکي.

په عموما ډول، دا ډول فعالیتونه لومړی د پورته شمېرو د شمیرو لپاره وګورئ چیرته چې دوی موقعیت لري او بیا د شمیرو قطارونو ته، او هر هغه سرلیکونه چې یوازې شمیرې یې په ټاکل شوي حد کې شاملې وي.

شمېرې د قطار سرلیکونو په توګه کارول کیدی شي د غلط معلوماتو په توګه غلط شي لکه د چارټ لپاره د رینج برخې په توګه انتخاب شوي مګر د محور لیبلونو په څیر.

د سرلیک خلیجونو کې د متن په توګه د شکل شکل یا د هرې مخکښې لخوا د ارتباط لرونکي (') سره د متن لیبلونه جوړ کړئ (لکه - 2012 او 2013 2013. روژه په سیل کې نه ښودل کیږي، مګر دا د متن ډاټا ته شمیرې بدلوي.

په سرلیکونو کې متحدین وساتئ

مه کوئ: د شمیرو سره د پیسو، تودوخې، فاصله یا هر واحد ته هرې برخې ته داخل کړئ.

که تاسو کوئ، نو ښه فرصت شتون لري چې د Excel یا Google Spreadsheets ټول ستاسو ډاټا د متن په توګه وګوري.

پرځای یې، د کالم په سر کې د سرلیکونو ځایونو ځای ونیسئ، کوم چې دا پیښ شي، دا به ډاډ ترلاسه کړي چې دا سرلیکونه لږترلږه متن دي او هغه ستونزې چې پورته پورته بحث وشو.

بائیں ته متن، په ښي لور کې شمیرې

یوه چټکه لاره چې ووایاست که تاسو یا هم د متن یا د شمیرو ډاټا یاست د حجرې په ډاټا کې د ساحې ترتیبات وګورئ. د ډیزاین په بڼه، د متن ډاټا د Excel او Google Spreadsheets کې ښي خوا ته راټول شوي دي او د شمیرو ډاټا په یو حجره کې ښی لور ته سمون لري.

که څه هم دا د ډیزاین مسیر په اسانۍ سره بدلیدلی شي، فارمټینګ عموما تر هغه وخته پورې نه کارول کیږي چې وروسته له دې چې ټولې ډاټا او فورمول داخل شوي وي، نو بیا د سمبالولو ترتیب کېدای شي تاسو ته یو ساعته وړاندې کړي چې په کارپاڼه کې څه شی شتون لري.

فيصده او د اسعارو سمبولونه

د کاري پاڼې په ټولو معلوماتو کې د ننوتلو لپاره غوره لار دا ده چې یوازې ساده سایټ ته ننوځي او بیا سیلټ ډک کړي چې شمېره په سمه توګه ښودل کړي - او پدې کې د فیصدو او پیسو مقدار شامل دي.

په هرصورت، د Excel او Google Spreadsheets، په هرصورت، د سل سمبولونه چې د شمېره سره یو ځای ته لیږل شوي او دواړه دواړه د عادي پیسو سمبولونه پیژني، لکه د ډالر نښه) $ (یا د برتانوي پونډ سمبول) £ د شمېرنې د معلوماتو سره یوځای، مګر د نورو اسعارو سمبولونه، لکه د جنوبي افریقایي رینډ (R)، احتمال به د متن په توګه تعبیر شي.

د احتمالي ستونزو څخه د مخنیوي لپاره، پورته ذکر شوي عملیات تعقیب کړئ او د اسعارو سمبول کې ټایپ کولو پرځای د پیسو لپاره د حجرو اندازه او بیا یې داخل کړئ.

05 د 08

په فورمو کې د کاروونکي سیل حوالې او نومول شوي رینټونه وکاروئ

د حجرو نومونه او نومول شوي سیسټمونه کیدی شي د فورمولونو په کارولو کې کارول کیدی شي او د فارمولونو او توسیناتو ساتلو لپاره چټک او اسانه کولو لپاره کارول کیدی شي، ټول کاري پاڼې، د غلطو څخه خالي او تر دې نیټې پورې.

• د سیل حوالې د کالم خط او د حجرو قطار شمیرل - د A1، B23، او W987 قطعې - او په کارپاڼه کې د ډاټا ځای ځای په ګوته کولو لپاره کارول کیږي.
• A نوم شوی یا ټاکل شوي نوم د حجرې د حوالې سره ورته دی لکه په کارپاڼه کې د حجرو یا حجرو د حجرو یا سلسلې پیژندلو لپاره کارول کیږي.

په فورمولونو کې د راجع کولو ډاټا

فورمولونه د محاسبې د ترسره کولو لپاره په Excel کې کارول کیږي - لکه اضافه یا اختیاري.

که ریښتینې شمیرې په فارمولونو کې شاملې وي - لکه:

= 5 + 3

هرکله چې د معلوماتو بدلول - د 7 او 6 پورې وي، فارمول باید اړین وي او شمیرې بدل شي نو دا فارمول کیږي:

= 7 + 6

که په ځای، معلومات د پاڼې پاڼې کې حجرو ته ننوتل کیږي، د حج حوالې - یا د نوم نومونه - د شمېرو په ځای د فارمولا په توګه کارول کیدی شي.

که چیرې 5 نمبر A1 او 3 د A2 حجرې ته داخل شي، فارمول کیږي:

= A1 + A2

د ډاټا تازه کولو لپاره، د A1 او A2 حجرو منځپانګې بدل کړئ، مګر فارمول ورته ورته پاتې کیږي - اکسل په اوتومات ډول د فارمول پایلې تازه کوي.

د وخت او هڅې په وخت کې سپما دومره زیات شوي که چیرې کاري پاڼې نورې پیچلې فورمې ولري او که ډیری فارمول ورته ورته معلومات حواله کړي ځکه چې د معلوماتو اړتیا یوازې په یوه ځای کې بدلیدلی شي او دا یې حواله کول تازه کیږي.

د حجرې حوزو یا نومول شويو لارو څخه کارول هم ستاسو کاري پاڼې خوندي کوي، ځکه چې دا تاسو ته اجازه ورکوي چې فارمول د ناڅاپي بدلونونو څخه وساتي پداسې حال کې چې د معلوماتو حجرو څخه چې د لاس رسی وړ بدلون پریږدي پریښودل کیږي.

په ډاټا کې اشاره کول

د Excel او Google Spreadsheets یو بله ځانګړتیا دا ده چې دوی ته اجازه درکوي چې د سیل حوالې یا رینټ نومونه په نښه کولو کې فورمولونو کې داخل کړئ - کوم چې په یو حجرې کې د فورمې داخلولو لپاره په کې شامل دي.

په نښه کول د غلطو غلطو حوالې کې ټایپ کولو یا د رینج نوم misspelling له کبله د غلطۍ احتمال کموي.

د ډاټا انتخابولو لپاره نامتو رنګونو کارول

د اړونده معلوماتو ساحه ورکول یو نوم کولی شي د ډولونو یا فلټر کولو عملیات کولو کې د ارقامو د ټاکلو لپاره خورا اسانه کړي.

که د معلوماتو ساحه بدله شي، د نوم رینج د نوم مدیر په کارولو سره په اسانۍ سره تایید کولی شي .

06 د 08

بې ځایه شوي حجرې لري

د ډیر وخت مصرف کولو وروسته د دوی فورمول سم سم او د درست سیل حوالې څخه کار اخلئ، ډیری خلک د غلطو پیژندل شویو یا ارادي بدلونونو سره د هغو فارمولونو څخه د پاتې کیدو تېروتنه کوي.

په کاري پاڼې کې د ارقامو د ساتلو په واسطه او په فورمه کې د ارقامو د ساتلو په واسطه، هغه حجرو ته اجازه ورکوي چې فورمولونه بند کړي او که اړتیا وي، نو پټ ساتل یې خوندي ساتل.

په عين حال کې، هغه معلومات چې پکې شامل دي هغه معلومات چې له مخې يې سپوږمکۍ وي، تر اوسه پورې پاتې دي.

د کاري پاڼې یا کاري کتاب ساتنه دوه اړخیز بهیر دی:

1. ډاډ ترلاسه کړئ چې سم حجرې تړل شوي دي
2. د محافظې پاڼه انتخاب تطبیق کړئ - او که وغواړئ، پټنوم زیات کړئ

07 د 08

ستاسو ډاټا ترتیب کړئ

خپل ډاټا ډاډه کړئ وروسته له هغې چې تاسو ننوتلی یې کړئ.

په Excel یا Google Spreadsheets کې د کم شمیر ناسم شوي ډاټا سره کار کول معمولا ستونزمن ندي، مګر د ډیرو معلوماتو ډیريدو سره د دې کار سره په اغیزمنه توګه کار کولو کې ستونزې لري.

ترتیب شوي ډاټا د پوهیدو او تحلیل لپاره اسانه ده او ځینې دندې او وسایل لکه VLOOKUP او SUBTOTAL د سم پایلو بیرته راستنیدلو لپاره اړین ډاټا ته اړتیا لري.

همدا رنګه، په بیلابیلو لارو کې ستاسو ډاټا ترتیب کول کولی شي هغه آسانتیاوې په نښه کړي کوم چې په لومړي کې څرګند ندي.

د ترتیب کولو لپاره ډاټا انتخاب کول

مخکې له دې چې ارقام ترتیب شي، اکسل باید اړین رینج معلوم کړي چې باید ترتیب شي، او معمولا، اکسل د اړونده ارقامو په ټاکلو کې خورا ښه دي دومره چې کله داخل شو،

1. خالي خالي قطعونه یا کالمونه د اړونده ډاټا په ساحه کې پاتې شوي؛
2. او خالي قطارونه او کالمونه د اړوندو ارقامو تر مینځ پریښودل شوي وو.

اکسل به حتی په سمه توګه په ګوته کړي، که د ساحې ساحه ساحه نومونه ولري او دا قطار د ریکارډونو څخه جلا کړي.

په هرصورت، د اکسل د اندازې ټاکلو لپاره اجازه ورکول خطرناکه کیدی شي - په ځانګړې توګه د ډیرو معلوماتو سره چې د کتنې وړ وي.

د ډاټا انتخابولو لپاره نومونه کارول

د دې ډاډه کولو لپاره چې سم ارقام غوره شوي، د ډول ډول پیل کولو څخه وړاندې دغه رینټ روښانه کړئ.

که چېرې ورته لړۍ په تکرار ډول ترتیب شي، غوره لاره دا ده چې دا یو نوم ورکړئ.

که یو نوم د رینج لپاره ترتیب شوی وي، نوم نوم په بکس کې ولیکئ، یا یې د اړونده ډاونټ لین لیست څخه غوره کړئ او Excel به په اتوماتيک ډول د کاري پاڼې په سمه توګه د ډاټا رڼا ښکاره کړي.

پټ پټې او کالمونه او ترتیبول

پټ شوي قطارونه او د ډاټا کالمونه د ترتیب کولو پرمهال ندي لیږدول شوي، نو له دې امله دوی د مخکې ترسره کولو مخکې منل کیږي.

د بېلګې په توګه، که چیرې قطار 7 پټ شوی وي، او دا د یو لړ ارقامو یوه برخه ده چې دا به ترتیب شي، دا به د دوی قطار په توګه پاتې شي د دې په ځای چې خپل سم ځای ته یې د ورته پایلې په توګه لیږدول کیږي.

ورته د ډاټا کالمونو ته ځي. د قطارونو ترتیبول د معلوماتو کالمونو بیابدل شامل دي، مګر که د کالم B له ډوله مخکې پټ شوی وي، نو دا به د کالم B په توګه پاتې شي او د ترتیب شوي رینج د نورو کالمونو سره بیا تنظیم نشي.

08 08

ټول نمبرونه باید د شمېرو په توګه د پورونو په توګه وي

ستونزه: وګورئ چې ټول شمېره د شمېرو په توګه زیرمه شوي. که پایلې نه وي هغه څه چې تاسو یې تمه درلوده، ستون کې کیدای شي د شمېرنې په توګه ساتل شوي شمیره او د شمیرې په څیر نه وي. د مثال په توګه، د محاسبې سیسټمونو څخه وارد شوي منفي شمیرې یا هغه شمیر چې د مخکښې "(ارتباط) سره ثبت شوي دي د متن په توګه ساتل کیږي.

کله چې تاسو د AR یا ZA تڼۍ سره چټک ډول ترتیب کړئ نو شیان په غلط ډول غلط کیږي. که په ډاټا کې خالي خالي قطع یا خالي خالي شتون شتون ولري، د ډاټا برخې برخه کیدای شي، پداسې حال کې چې نور معلومات بې برخې کیږي. فکر وکړئ هغه پیښه چې تاسو یې لرئ، که د نوم او تلیفون شمېره نوره نه وي، یا که امرونه غلط پیرودونکو ته لاړ شي!

د دې ډاډه کولو لپاره ترټولو آسانه لاره چې د ډاټا سمه کچه غوره کړي د ترتیب کولو دمخه د دې نوم ورکول دي.

دویمه انګیرنه په هغه څه اغیزه کوي چې د Excel ډولونه. که تاسو یو واحد حجری غوره کړئ، Excel د انتخاب لپاره انتخاب انتخابوي (د Ctrl + Shift + 8 په څیر ډیر) چې د یو یا څو خالي پوستونو او قطارونو په واسطه تړل شوی. بیا وروسته لومړی قطار په ټاکل شوي رینج کې معاینه کوي ترڅو معلومه کړي چې دا د سرلیک معلومات لري یا نه.

دا هغه ځای دی چې د توکبندي توکیو سره ترتیب کول ستونزمن شي - ستاسې سرونکی (ستاسو په اند باید یو څوک وي) باید د اکسل لپاره د سرلیک په توګه پیژندلو لپاره د ځینو سختو لارښوونو سره مخ شي. د مثال په توګه، که د سر په قطار کې خالي خالي حجرې شتون ولري، اکسل ښايي فکر وکړي چې دا سر سر نه دی. په ورته ډول، که سرلیک قطار د ارقامو په لړۍ کې د نورو قطارونو په څیر بڼه بڼه شي، نو بیا به دا پیژني. په هرصورت، که ستاسو د ارقامو جدول په بشپړ ډول د متن څخه وي او ستاسو سرلیک قطار په هیڅ متن کې نه وي، Excel به په عموما وخت کې د سرې قطار پیژني. (قطار د نورو معلوماتو قطار په شان د Excel سره ښکاري.)

یوازې د لړۍ ټاکلو وروسته او دا معلومول چې ایا د سرلیک قطار شتون لري د Excel اصلي ترتیبات کوي. تاسو د پایلو سره څومره خوښ یاست، پدې اړه پورې اړه لري چې آیا Excel د رین انتخاب دواړه او د سر قطار حق لري. د مثال په توګه، که چېرې اکسل فکر نه کوي چې تاسو د سر صفر لرئ، او تاسو یې کوئ، نو ستاسو سرونکی د معلوماتو په بدن کې ترتیب شوي؛ دا عموما یو بد شی دی.

د دې ډاډه کولو لپاره چې ستاسو د معلوماتو سلسله په سمه توګه پیژندل کیږي، د Ctrl + Shift + 8 شارټ کټ څخه کار واخلئ وګورئ چې Excel غوره کوي؛ دا هغه څه دي چې به ترتیب شي. که دا ستاسو د توقعاتو سره سمون نه وي، نو تاسو ته اړتیا لرئ یا په خپل میز کې د معلوماتو ځانګړتیا بدل کړئ، یا تاسو د ډیزاین د بکس په کارولو مخکې د معلوماتو سلسله غوره کړئ.

د دې لپاره چې ډاډ ترلاسه کړئ چې ستاسو سرلیک په سمه توګه پیژندل شوی، د Data range انتخاب لپاره Ctrl + Shift + 8 شارټ کټ کاروئ، بیا لومړی لومړي قطار وګورئ. که ستاسو سرپرست د هغه څوکیو خلیج لرونکي وي چې په لومړي صف کې انتخاب شوي یا لومړنۍ قطار یوازې د دویمې قطار په څیر بڼه بڼه شوی، یا تاسو د یو سر څخه د صفر څخه غوره انتخاب غوره کړئ، بیا Excel دا مني چې تاسو د سر سرلیک نه لري. د دې د سمولو لپاره، د خپل سر په قطار کې بدلونونه راوړو ترڅو ډاډ ترلاسه کړئ چې دا په سمه توګه د Excel لخوا پیژندل شوی.

په پای کې، ټول شرطونه کولی شي که ستاسو د ډاټا جدول د څو قطار سرلیکونو کاروي. اکسل د دوی پیژندنه سخت وخت لري. تاسو ستونزه هغه وخت پیچله کړئ کله چې تاسو یې په دې سرلیک کې د خالي قطارونو د شاملولو تمه لرئ؛ دا یوازې خپل ځان نشي کولی. که څه هم تاسو کولی شئ په ساده ډول ټول قطارونه غوره کړئ چې تاسو یې غواړئ مخکې له هغې ترسره کړئ. په بل عبارت، هغه څه چې تاسو یې غواړئ په ځانګړي ډول وټاکئ؛ اجازه نه ورکوی چې Excel ستاسو لپاره انګیرنې جوړ کړي.
تاریخ او وختونه د متن په توګه جوړ شوي

که د نیټې د ترتیب کولو پایلې لکه څنګه چې تمه شوي نه وي، په کالم کې ډاټا کېدای شي تاریخونه یا وختونه د متن ډاټا په پرتله زیرمه شوي نه د شمېرو په پرتله (نیټې او وختونه یوازې د شکل ډیری ډاټا دي).

په پورته عکس کې، د الف. پیټرسنسن ریکارډ د لیست په پای کې پای ته ورساوه، کله چې د پور اخیستلو نیټه پر بنسټ - د 2014 د نومبر 5، - ریکارډ باید ریکارډ باید د الف. ولسن لپاره پورته شوی وای. د 5 نومبر د پور نیټه لري.

د غیر متوقع پایلو دلیل دا دی چې د الف. پیټرسن لپاره د پور اخیستل د متن په څیر ذخیره شوي
مخلوط ډاټا او چټک ډولونه.

کله چې د ریکارډونو او متن شمیره ډیری ریکارډونه سره یوځای مخلوط شي، Excel د نمبر او متن ډاټا جلا جلا کوي - ریکارډونه د ترتیب شوي لیست په پای کې د متن ډاټا سره ساتل.

په اکسل کې ښايي د پایلو سرلیکونه په ورته پایلو کې شامل وي - دوی د متن ډاټا لپاره د ساحې نومونو په څیر د متن معلوماتو یو بل قطع په توګه تفسیر کول.
خبرداری ترتیب کړئ - د خبرو کولو بکس ترتیب کړئ

لکه څنګه چې پورته انځور کې ښودل شوي، که د ترتیب ترتیب ډک بکس کارول کیږي، حتی په یو کالم کې د بڼې لپاره، یو پیغام پیغام وړاندې کوي چې دا د هغه متن سره مخ دی چې متن یې ساتل شوی او تاسو ته دا غوره درکوي:

هغه څه ترتیب کړئ کوم چې د یو شمیر شمیرې په څیر ښکاري
د شمېرې او شمېره شمېرې په جلا جلا توګه خوندي شوي

که تاسو لومړی انتخاب غوره کړئ، اکسل به د متن ډاټا هڅه وکړي چې په سم ځای کې ورته پایلې ولري.

دوهم انتخاب غوره کړئ او اکسل به هغه ریکارډونه وټاکي چې د پایلې په پای کې متن ډاټا لري - لکه څنګه چې دا په چټک ډول سره کوي.