د غږ کنفرانس غږ کول ستونزمن او څنګه یې په نښه کول دي
د آډیو کانفرانس غوښتنې په زړه پورې ښکاري کله چې تاسو فکر کوئ هغه ګټې چې ستاسو سوداګریز یا ټولنیز غونډو لپاره ترسره کوي. مګر کله چې تاسو د هغو مسایلو په اړه فکر کوئ چې د دوی د ترتیب او نرم چلولو پورې تړاو لري، تاسو ژر پوهیږئ چې په یو کې یا په یو ساتل ګډون کول خورا ستونزمن دي. په داسې حال کې چې د کنفرانس کال غږ تنظیمول، هلته یو شمیر مسلې شتون لري چې تاسو باید ستاسو په پالن جوړونه کې شامل کړئ، لدې امله چې ستونزې له منځه یوسي چې دا یې ناکامي کولی شي.
1. د پس منظر شور
دا کوم غږ دی چې د ګډون کونکو څخه د دوی غږ څخه توپیر لري، لکه د څوکۍ چال چلن، خلک د دوی سره خبرې کوي، د ماشینونو غږ، د کاغذ غږونه. تاسو دا ډیری ډیری برخه اخیستونکي چې د VoIP کاروونکو سره کار کوي، ځکه چې د دوديزې تلیفون دستګاه وقف او لنډ کړی د مایکروفونونو ترتیب کول، پداسې حال کې چې VoIP د آلې وړ پیژندل شوي مایکروفون سره کار کوي چې ډیر حساس دی. یوه بیلګه د مایکروفون سیسټم دی چې تاسو یې خورا خورا وروستي لپ ټاپ کمپیوټرونه لرئ. ځینې خلک د خپلو وسیلو په کارولو سره په کنفرانسونو کې برخه اخلي.
د دې وضعیت د اصولو لپاره یوازینۍ لاره دا ده چې ګډونوالو د هغه ستونزې څخه خبر کړي چې دوی یې رامینځته کړي، کوم چې د کانفرانس کال څخه دمخه د اړیکو له لارې ترسره کیږي. د بیلګې په توګه، د تنظیم کونکي په توګه، تاسو کولی شئ چې په ایټیکټونو کې بریښناليک د غونډې څخه مخکې د کانفرانس غوښتنه لپاره وویشئ.
2. ګونګ
کیدای شي د پس منظر شور برخه وي، مګر دا د دې په پرتله ډیر تخنیکي دی. هرڅوک چې د کنفرانس کال کې ګډون کول ممکن د دوی تلیفون سره شرایط ولري یا کیدای شي د تليفون کارولو څخه کار واخیستل شي چې د رد کیدو غبرګون نلري. نور ولولئ چې څنګه د ګاز تولیدولو مخه ونیسي .
هغه څوک چې د عکاسي سره عموما د ځړولو غوښتنه کوي. نو بیا هم، د کانفرانس په کال کې کارول شوي تلیفونونو او نورو تجهیزاتو سره د ځینو تخنیکي مسلو په اړه مناسب پوهاوی مخکې له مخکې اهمیت لري.
3. د حضور مدیریت
په یوه آډیو کنفرانس کې، تاسو به د خپل حواس څخه یوازې یو وکارول شئ: ستاسو غوږ نیولو. تاسو به هغه خلک ونه ګورئ چې تاسو ورسره خبرې کوئ یا غوږ نیسي. دا پدې مانا ده چې تاسو د هرې ننوتنې پټه ساتل او ستاسو په کانفرانس کې د وتلو څخه ډډه کول، تاسو شاید ستاسو په ناستو کې د غونډې څخه ژوره خبرتیا څخه خبر نه وي.
دا ستونزه پرته له دې چې د آډیو کنفرانسونو لپاره حل شوې وي، تر هغه وخته چې د وسایلو پراختیا چې د ځینو حضور شتون مدیریت ته اجازه ورکړي. لومړی وسیله دا د UberConference دی، چیرته چې تاسو کولی شئ څوک چې خبرې کوي کله چې خبرې کوي، څوک څوک دي او څوک نه وي، او همداسې. ځینې ډول وسایل په وروستي حالت کې کښت شوي، ځینې ځینې په زړه پورې لید لرونکي انټرنیټونه چې ګډون کوونکي ګډون کوي د شبیبو سره.
.4 په موسیقۍ کې
خلک عموما د افرادو لپاره د ټیلیفوني انټرنیټ ورغوي، مګر هیڅکله کانفرانس غوښتنه نه کوي. پداسى حال کې چې دا د هغه چا لپاره ښۀ وي چې د يو شمېر موسيقى اورېدلو په خاطر ساتل شوى وى، دا به د کانفرانس په کال کې ضرور واقع وي. ځینې ګډونوال کولی شي کانفرانس په ځنډ سره پداسې حال کې چې یو بل بل یا دندې ته ورسیږي، په دې توګه د تالیډ امپسیسي کنفرانس ته اضافه کوي. دلته بیا، د لومړني کنفرانسونو اخالقي پوهاوې کمپاین به د ارزښت وي.
5. رهبري
په ځینو مواردو کې، که چیرې یو ډله مشر ونلري، ګډوډ به راشي. دا احتمال شته چې په کنفرانس کې واقع شي، په ځانګړي توګه هغه څوک چې حساس مسایل پکې شامل وي، چیرته چې یو څوک د رګونو ساتل نه وي. دا مشر باید ډاډ ترلاسه کړي چې هر څوک ته د خبرو کولو لپاره ډیر وخت ورکول کیږي، او اړین توجه. دوی باید د دې وړتیا ولری چې په لاره کې شیان بیرته ترلاسه کړي که چیرې د ناراضۍ یا ټیټې کچې شخړې وي.
.6 توکي او اسناد
ډیری کانفرانسونه، په ځانګړې توګه سوداګر، د اسنادو، توکو او وسایلو سره تړاو لري. د دې معلوماتو په اړه ناسمه خپره شوې برخه ځینې ګډون کوونکي د ځینو ټکو په تیاره کې دي، او په نتیجه کې د ناخوښۍ سبب ګرځي. له دې امله باید پاملرنه وشي چې کانفرانس پیل شي مخکې له دې چې هر اړخيزه ګوند ته اړتیا وي اړین معلومات او اسناد خپاره کړي. بله، او غوره، لاره د آنلاین همکارۍ وسیلو کارول دي، چیرې چې اسناد حواله کوي او نور مواد به نه یوازې فعال وي، مګر د آنلاین کاري ناستې په ترڅ کې فعال فعالیت هم شتون لري.
7. د غږ غږ کیفیت
زه د هغه چا غږ ته اشاره کوم چې دلته د زخم په خوله لري، مګر د تلیفون خدماتو په کارولو سره د یو چا غږ ته اشاره کوي چې د ټیټ کال ټیټ کیفیت وړاندیز کوي. اوس دا ډیری وختونه د VoIP خدمت سره کیږي، کوم چې په ځینو ټاکلو فکتورونو پورې تړاو لري ، په شمول د بینڈوډت ، کوډیکز کارول، فونټونه او نور وسایل کارول کیږي. له بده مرغه دلته د کنفرانس مشر یا تنظیم کونکي یاست که څه هم تاسو پدې اړه هیڅ څه نشئ کولی. ګډون کونکی د کمزوری غږ کیفیت څخه مخنیوی ته اړتیا لري ترڅو خپل فعالیتونه ښه کړي.