د مایکروسافټ د میل مرغ ځانګړتیا تاسو ته اجازه درکوي چې ورته سند د لږو بدلونونو سره د لوی شمیر اخیستونکو لپاره واستوي. اصطلاح "ملګري" د حقیقت څخه راځي چې یو سند (د مثال په توګه) د معلوماتو سرچینې سند سره مل شوی، لکه سپریڈ پاڼې .
د کلمې د میل مرغ ځانګړتیا په بې طرفه توګه د Excel څخه ډاټا سره کار کوي. پداسې حال کې چې کلام تاسو ته اجازه درکوي چې خپل د معلوماتو سرچینې چمتو کړي، د دې ډاټا کارولو لپاره اختیارونه محدود دي. سربېره، که تاسو د سپریڈ شیٹ په اړه ستاسو معلوماتو ته لاسرسی لرئ، نو دا دومره ډیر احساس نلري چې ټول معلومات د Word's Data Source ته ولیکئ.
د میل مېګ لپاره ستاسو ډاټا چمتو کول
په تیوري سره، تاسو کولی شئ د Excel کاري پاڼې د Word Mail Merge فعالیت کې پرته له کوم ځانګړي تیاری پرته کار واخلئ. په هرصورت، دا سپارښتنه کیږي چې تاسو ځینې وختونه واخلئ ترڅو د خپل کاري پاڼې چمتو کولو لپاره د میل میل مربوطه پروسې بهترولو لپاره چمتو کړئ.
دلته ځینې لارښوونې شتون لري چې لیدنه وکړي چې د میل ملګري پروسې سره په اسانۍ سره مرسته وکړي.
د سپریڈ شټ ډاټا منظم کړئ
د څرګندونې خطر په خطر کې، ستاسو ډاټا باید په سمه توګه په قطارونو او کالمونو کې تنظیم شي. د یو ریکارډ په توګه د هر قطار په اړه فکر وکړئ او د فیلم په توګه هر کالم تاسو خپل سند کې داخل کړئ. (د ایکسسر ډاټا داخلي ټکیټوریل وګورئ که تاسو ریفریشر ته اړتیا لرئ.)
د سرپوهنې جوړول
د هغه پاڼې لپاره چې د میل مرکې لپاره کارول غواړئ د سر سرلیک جوړه کړئ. د سرې قطار هغه قطار دی چې پکې لیبلونه شامل دي چې لاندې حجرو کې ارقام پیژني. اکسل کولی شي ځینې وختونه د ارقامو او لیبلونو ترمنځ توپیر ولري، نو له همدې امله دا روښانه کول د بولډ متن، د حجرو سرحدونو او د سیل سایټونو کارولو سره چې د سر قطار ته ځانګړي دي. دا به دا يقيني کړي چې Excel دا د نورو نورو معلوماتو څخه توپیر کوي.
وروسته لدې چې تاسو د اصلي سند سره معلومات شریکول، نو لیبل به د ملګری ساحو نومونه په نظر کې ونیسي، نو بیا به هیڅ ډول ناڅاپي نه وي چې ستاسو سند کې کوم معلومات شامل دي. برسېره پردې، دا ښه عمل دی چې ستاسو کالمونه وپلټئ، ځکه چې دا د کاروونکو د مخنیوي مخه نیسي.
په یوه پاڼه پاڼه کې ټولې ډاټا وساتئ
هغه معلومات چې تاسو یې د میل مرغ لپاره کارول غواړئ باید په یوه پاڼه کې وي. که چیرې دا په څو پاڼو کې خپره شي، نو تاسو به د پاڼې سره یوځای کولو یا د ډیرو میل مرضونو د ترسره کولو اړتیا ولرئ. همدارنګه، ډاډه کړئ چې چادرونه په روښانه توګه نومول شوي ، ځکه چې تاسو اړتیا لرئ چې د هغه پاڼې انتخاب وکړئ چې تاسو یې د کتلو پرته پرته کارول غواړئ.
په میل میل کې د ډاټا سرچینه شریکول
د میل مرکې پروسې کې بل ګام دا دی چې ستاسو چمتو شوي Excel سپریڈ شیٹ ستاسو د Word سند سره شریک کړي.
- د Mail Merge Toolbarbar کې، د پرانيستې ډاټا سرچینه تڼۍ کلیک وکړئ.
- په ډاټا کې د ډاټا ډاټا ډیزاین بکس کې، د فولډر له لارې نیویستل تر هغه چې تاسو خپل Excel کاري کتاب ومومئ. که تاسو د خپلسل فایل موندلو توان نلرئ، ډاډ ترلاسه کړئ چې د "ټول ډاټا سرچینې" د غورځولو مینو کې غوره شوی چې غوره "د ډول دوتنې" لیبل لیږل کیږي.
- په خپل سرچینه کې دوه ځله کلیک وکړئ د Excel سرچینه دوتنه، یا یې وټاکئ او پرانیستی کلیک وکړئ.
- په ټاکلي جدول کې د خبرو اترو په بکس کې، د Excel شیٹ انتخاب کړئ چې هغه معلومات لري چې تاسو یې غواړئ د خپل سند سره ضمیمه کړئ.
- ډاډ ترلاسه کړئ چې د چیک باکس پرته "د ډاټا لومړني قطار لري د کالم سرونکي" ګوري.
- سم ټک وکړئ.
اوس چې د معلوماتو سرچینه د اصلي سند سره تړلې ده، تاسو کولی شئ د خپل د سند سند متن او / یا سمبال کړئ. په هرصورت، تاسو نشو کولی چې په Excel کې ستاسو د ډاټا سرچینې بدل کړئ؛ که تاسو اړتیا لرئ په ډاټا کې بدلونونه، تاسو باید په Word کې اساسي سند بند کړئ مخکې له دې چې تاسو په اکسل کې د ډاټا سرچینه پرانیزي.
د دې مرحلو په تعقیب کولو سره د مرغ ساحې داخلول ستاسو سند کې اسانه دي:
- د میل مرکې توکپټې په داخل کې د ننوت فیلډ تڼۍ ټک وکړئ. د ننوت ساحه ډایلیک بکس به راښکاره شي.
- د هغه ساحې نوم چې تاسو یې غواړئ له لیست څخه ډک کړئ او داخل کړئ کلیک وکړئ.
- دا صندوق به پرانیستی وي او تاسو ته اجازه درکوي چې نورې سیمې ولګوي. که تاسو په بریالیتوب کې له یو څخه ډیر ساحه داخل کړئ، نو کلام به په خپل ځان کې د خپل فیلمونو ساحې تر مینځ ځای نشي نیسي؛ تاسو باید د خبرو اترو بکس بندولو وروسته دا کار وکړئ. ستاسو په سند کې تاسو به د ساحې نوم وګورئ چې دوه ګړې تیرې وي.
- کله چې مو سرته ورسیده، بند وتړئ .
د پتې او سلامونو داخلول - په پاملرنې سره کار واخلئ
مایکروسافټ په دې وروستیو کې د بریښناليک ملګری ځانګړتیا اضافه کړه چې تاسو ته اجازه درکوي چې د پته بلاکس داخل کړئ او د لینونو سلامونه وکړئ په تڼۍ پټه کې د اړوند تڼۍ په کلیک کولو سره، کلام به تاسو ته اجازه درکړي څو څو ځله په یوځای کې داخل کړي، په عام بدلونونو کې ترتیب شوي.
د ننوت پته د تڼۍ تڼۍ یوه ښي لور ته ده؛ د راټولولو کرښه په سمه توګه ده.
سربېره پردې، کله چې تاسو په تڼۍ باندې کلیک وکړئ، کلام یو ډیزاین بکس ښکاره کوي چې تاسو ته ځینې اختیارونه درکوي چې په کوم ځای کې تاسو داخل کړئ، تاسو څنګه غواړئ چې دوی یې تنظیم کړئ، کوم شیان شامل دي او نور. پداسې حال کې چې دا غږ ساده دي - او دا دا ده چې تاسو په Word کې پیدا شوي د سرچینې سرچینې کاروئ - دا کولی شئ د اکسل کارټ کارولو په صورت کې ګډوډۍ ترلاسه کړئ.
په یاد ولرئ کله چې د دې مقالې په 1 پاڼه کې ستاسو په کاری پاڼه کې د سرې قطار اضافه کولو سپارښتنه؟ ښه، که تاسو د ورته ډاټا لپاره لفظ د فیلډ نوم په توګه کاروئ پرته بل څه یو نوم نومولی، کلمه ممکن ساحې په سمه توګه سره سره برابرې کړي.
دا څه معنا لري که تاسو د ډک ډک ټیک کاروئ یا د سلام لینډونو بڼې داخل کړئ ، نو ممکن ډاټا ممکن په بل ترتیب کې راښکاره شي مګر د ساده کولو ځکه چې لیبلونه سره سمون نه لري. خوشبختانه، مایکروسافټ دا اټکل کړی او په یوه لوبه کې یې جوړه شوې ده چې تاسو ته اجازه درکوي چې ستاسو د ساحې نومونو سره هغه کلمو سره چې تاسو یې په بلاکس کې کاروي سره سمون ومومي.
د ساحې لیبل په سمه توګه د نقشه ساحې په نښه کولو لپاره د میچ ساحې کارول
د کروندو سره سمون خوري، د دې ګامونو تعقیب:
- په تڼۍ پټه کې د Match Fields تڼۍ باندې کلیک وکړئ.
- په Match Match Fields dialog box کې، تاسو به د ښي خوا کې د کلمې ساحې نومونو لیست وګورئ. د بکس په ښي خوا کې، تاسو به د ډډونو بکسونو یو کالم وګورئ. د هر غورځنګ بکس کې نوم هغه ساحه ده چې کلمه د هرې برخې ساحې لپاره د پتې یا سلام کولو لین بلاک کې کارول کیږي. د کوم بدلون لپاره، په ساده ډول د فیلډ نوم د ډراډیټ باکس څخه وټاکئ.
- یو ځل چې تاسو د بدلونونو ترسره کولو لپاره کار کوئ، سم کلیک وکړئ.
تاسو کولی شئ د Match Fields dialog box لاړ شئ چې د Match Fields تڼۍ د یا هم د پته په بلاک یا د مبارکۍ لیک لینکس بکس بکسونو کې کلیک وکړئ، دواړه یې ښکاري کله چې تاسو د اړوند توبرک بکس کلیک وکړئ.
د لید لیدل شوي میلونو لاسوندونه
مخکې له دې چې موږ د خپل مل شوي اسنادو د کتلو او چاپولو لپاره لاړ شو، د فورمې کولو په اړه یو یادښت: کله چې د مرغ ساحې په یوه سند کې داخل کړئ، کلمې د ډاټا سرچینې څخه د ډاټا فارمټ لیږد نه کوي.
د سرچینې سپریڈشیټ څخه ځانګړي تڼۍ کولو غوښتنلیک
که تاسو غواړی ځانګړی فارمټګټ لکه ایټالیک، بډلی یا لینډیټ غوښتنه وکړئ، تاسو باید په کلام کې دا کار وکړئ. که تاسو د اسنادو سره وګورئ، نو تاسو باید د ساحې په دواړو غاړو کې دوه ځله تیرونه غوره کړئ چې تاسو غواړئ د فارمټینګ غوښتن لیک ورکړۍ. که تاسو په سند کې مل شوي معلومات وګورئ، په ساده ډول هغه متن چې تاسو یې غواړئ په نښه کړئ په نښه کړئ.
په یاد ولرئ چې کوم بدلون به په ټولو مل شوي اسنادو کې ترسره شي، نه یوازې د انفرادي شخص.
د منلو شویو اسنادو بیاکتنه
د خپل مل شوي اسنادو د کتلو لپاره، د Merge Merge Toolbar په بڼه د لید شوي ډاټا تڼۍ کلیک وکړئ. دا تڼۍ د ټګنګ سویچ په څیر کار کوي، نو که تاسو غواړئ بیرته یواځې د کروندو لیدلو لپاره اوسیږئ هغه معلومات چې دوی پکې شامل وي، بیا یې کلیک وکړئ.
تاسو کولی شئ د مل شوي لاسوند باربار په اړه د نیویګيشن بټونو په کارولو سره د مل شوي اسنادو له لارې نیویګ شي. دا د ښي څخه ښي څخه دي: لومړی ریکارډ ، مخکیني ریکارډ ، د ریکارډ ته لاړ شئ ، بل ریکارډ ، وروستی ریکارډ .
مخکې له دې چې تاسو خپل لاسوندونه ضمیمه کړئ، تاسو باید دوی ټولو ته وړاندې کړئ، یا څومره چې تاسو کولی شئ تصدیق کړئ چې هرڅه سم سمبال شوي. د ځنډونو او د مل شوي ډاټا په شاوخوا کې د فاصلو په څیر شیانو ته ځانګړې پاملرنه وکړئ.
د خپل ایمیل ضمیمه سند پای ته ورسوی
کله چې تاسو چمتو یاست تاسو خپل اسناد ضمیمه کړئ، نو تاسو دوه انتخابونه لرئ.
چاپګر ته مراجعه وکړئ
لومړی یې د چاپګر ته ضمیمه کول دي. که تاسو دا اختیار غوره کړئ، نو اسناد به پرته له کوم بدلون څخه چاپګر ته واستول شي. تاسو کولی شئ په اسانۍ سره د چاپګر تڼۍ تڼۍ ته د Merge په کلیک کولو سره د ضمیمه کولو سره ضمیمه کړئ .
په نوي سند کې ضمیمه کړئ
که تاسو د ځینو یا ټولو اسنادو شخصي کولو ته اړتیا لرئ) که څه هم، تاسو به پوه شئ چې د شخصي یاددښتونو لپاره د ارقامو سرچینه کې د نوټ فیلډ اضافه کړئ (، یا د چاپ کولو څخه مخکې کوم بل بدلونونه کولی شئ، تاسو کولی شئ دا د نوي سند سره ضمیمه کړئ؛ که تاسو د نوي سند سره یوځای شئ، نو میل د اصلي سند ضمیمه کوي او د ډاټا سرچینه به پاتې وي، مګر تاسو به دویم فایل فایل ولري چې د مل شوي اسناد لري.
د دې کولو لپاره، په ساده ډول د نوی سند تڼۍ پټې ته مکر په کلیک وکړئ کلیک وکړئ.
هر هغه سیسټم چې تاسو غوره کوئ، تاسو به د ډیزاین بکس سره وړاندې کړئ، چې تاسو کولی شئ د ټولو ریکارډونو، اوسني ریکارډ، یا د ریکارډونو یو لړ سره ضمیمه کړئ.
د خپلې خوښه انتخاب په څیر د انتخاب تڼۍ کلیک وکړئ او بیا په OK کلیک وکړئ.
که تاسو غواړئ چې یو سلسله ضمیمه کړئ، نو تاسو باید د پیل شمیره او د هغه ریکارډونو لپاره وروستی شمیره چې تاسو یې په ضمیمه کې شامل کړئ باید په سم کې کلیک وکړئ.
که تاسو د ډیرو اسنادو چاپولو انتخاب کړی، د خبرو اترو صندوق وروسته راځي، تاسو به د چاپ ډیزاین بکس سره وړاندې شي. تاسو کولی شئ د دې سره سره چې تاسو د کوم بل سند لپاره غواړئ ورسره اړیکه ونیسئ.