ډیری شرکتونه د مایکروسافټ Word او Excel کې څه ترسره کیدی شي پوه شي، مګر پوه شي چې د مائیکروسافټ لاسرسی کولی شي یوڅه ستونزمن وي. د ډیټابیسز جوړونې مفکوره او د دوی د ساتلو هڅه کول د سرچینو غیر ضروري کار ګڼل کیږي. په هرصورت، د وړو تجارتونو لپاره، دا پروګرام کولی شي ډیری توپیرونه وړاندې کړي، په ځانګړي ډول کله چې دا د ودې او تنظیم اداره کولو لپاره راځي.
د مایکروسافټ لاسرسی د کوچنیو شرکتونو لپاره ډیر پیاوړی لار برابروي ترڅو د Excel یا Word په پرتله معلومات او پروژې تعقیب کړي. لاسرسی کیدای شي د عامې کارول شوي مایکروسافټ ایپسونو په پرتله زده کولو لپاره ډیر وخت ونیسي، مګر دا د پیرودونکو پروژو، بودیجو او ودې لپاره خورا ډیر ارزښت لري. د پرتله کولو او تحلیلونو لپاره د کوچني سوداګرۍ چلولو لپاره اړین ټول معلومات په یو واحد پروګرام کې ساتل کیږي، او دا د کوم بل پروګرام په پرتله د راپورونو او چارټونو په چلولو کې اسانه کول دي. مایکروسافټ د زده کړې پروسې ساده کول لپاره یو شمیر سانچینې وړاندې کوي او کاروونکي کولی شي نمونه کولی شي لکه څنګه چې ځي. د مایکروسافټ لاسرسی بنسټیز پوهه کولی شي کوچني کاروبارونه خپل بشپړ ارزښت په خپل ورځني عملیاتو کې وګوري.
که تاسو دمخه د سپریڈ شیٹ کاروئ، نو دا به ستاسو د Excel سپیڅیټ د لاس ډیټابیس ته بدل کړئ.
د پیرودونکو معلوماتو ساتل
ډاټابيس سوداګر ته اجازه ورکوي چې ټول اړین معلومات د هر مراجعینو یا پیرودونکو لپاره تعقیب کړي، پشمول د پته، د امر معلومات، رسیدونه، او تادیات شامل دي. څومره چې ډیټابیس په یوه شبکه کې ذخیره کیږي چېرته چې ټول کارمندان یې کولی شي دا السرسی ولري، کاروونکي کولی شي ډاډ ترلاسه کړي چې اوسني معلومات اوس مهال پاتې دي. ځکه چې د مراجعینو معلومات هر کوچنی کاروبار لپاره خورا مهم دی، ډاټابیس کولی شي خوندي شي. د ډیټابیس کې فورمو اضافه کول کوچنیو کاروبارونو سره مرسته کوي چې د ټولو کارمندانو لخوا په منظم ډول ثبت شوي معلومات راځي.
لکه څنګه چې کاروونکي د پروګرام سره واقف شوي، نور ډیر جزونه اضافه کیدی شي، لکه د مراجعینو پتې ته نقشه کول. دا کارکونکي د نویو پېرېدونکو لپاره پتې تاییدوي یا د سپارلو لپاره لارښوونې پالن ورکوي. دا سوداګر ته اجازه ورکوي چې د انوګانو جوړونه وکړي او د دې توان ولري چې بریښناليکونه یا منظم برېښناليک ولېږدوي او د دې لپاره چې د پیسو او تادیاتو تادیه تعقیب شي ممکن وي. د لاسرسي په برخه کې د پیرودونکو معلوماتو تازه کول او ذخیره کول د سپریڈ شټ یا د ویډیو سند په پرتله خورا باوري دی، او د دې معلوماتو اداره کولو کې اغیزمن کوي.
د مالي معلوماتو تعقیب
ډیری کاروبارونه په ځانګړي توګه د مالي تعقیب لپاره سافټویر اخلي، مګر د کوچني سوداګرۍ لپاره چې نه یوازې غیر ضروري دی، دا د اضافي کار جوړولو لپاره تمایل لري. د انوګانو د جوړولو او تعقیب کولو سربیره، د سوداګرۍ ټول لګښتونه او لیږدونه د ورته پروګرام له الرې ثبت کیدی شي. د شرکتونو لپاره چې د مائیکروسافټ دفتر بشپړ سوټ لري، د Outlook او Access په شمول، په Outlook کې د پیسو یاددښتونکي د ډیټابیس سره تړل کیدی شي. کله چې یادونې پاڼي، کاروونکي کولی شي اړین پیسې رامینځته کړي، د لاسرسي ډاټا ته ننوځي، بیا د یادونې بندول.
دا اړینه ده چې د نورو نفتي سافټویرونو اخیستلو په څیر لکه چې سوداګرۍ وده ومومي، او دا سوداګریز ګټه لري که چیرې ټول مالي معلومات د لاسرسي کې زیرمه شي. ډیری نور پروګرامونه کولی شي د السرسۍ څخه صادر شوي ارقام چمتو کړي، کله چې وخت راځي نو د معلوماتو لیږلو اسانه اسانه کول.
د بازار موندنې او پلور اداره کول
د لاسرسۍ د کارولو څخه ډیری لږ کارول شوي طاقتور لارې د بازار موندنې او د پلور معلوماتو څارنه ده. د موجوده مراجعینو معلوماتو سره چې په ډیټابیس کې زیرمه شوي، نو دا آسانه ده چې بریښناليکونه، مسافر، کوپنان، او هغه کسانو ته منظم پوسټ واستوي چې ممکن د پلور یا ځانګړي وړاندیزونو لیوالتیا ولري. کوچني کاروبارونه کولی شي بیا وڅاري چې د دوی اوسنیو پیرودونکو د بازار موندنې کمپاین وروسته ځواب ورکړ.
د نویو پیرودونکو لپاره، ټول کمپاینونه کولی شي د یو واحد ځای څخه جوړ او څارنه وکړي. دا کار د کارمندانو لپاره آسانه کوي چې هغه څه وګوري چې دمخه یې بشپړ شوي او څه باید پاتې شي یا کوم تعقیب ضروري وي.
د محصوالتو څارنه
د مراجعينو د تعقيب په څير، د انفرادي معلوماتو، سرچينو، او زيرمې په اړه د معلوماتو تعقيب کولو توان لري د سوداګرۍ لپاره مهمه ده. لاسرسي د ګودامونو لپاره د لېږدونو ډاټا ته د ننوتلو اسانه اسانه کوي او پوهیږي کله چې دا د یو ځانګړي محصول زیاتولو لپاره وخت وي. دا په خاصه توگه د تولیدونکو لپاره اړین دي چې د محصول بشپړولو لپاره ډیری بیلابیلې سرچینې ته اړتیا لري لکه د الوتکې برخی یا فعال درمل دوایې.
حتی د خدماتو صنعتونه باید وساتل شي، او دا ټول معلومات په یو ځای کې ساتل آسانه کوي چې وګوري کوم کمپیوټر ګمارل شوي کوم کارکونکي ته یا معلوموي کله چې د دفتر تجهیزاتو ته اړتیا وي. که چیرته د موټر چلولو موټرو، ګرځنده وسایطو، سیریل نمبر، د راجستر معلومات، د کاروونکي لوګو، یا د هارډر ژوند ژوند سپانسونه، کوچني کاروبارونه به وکوالی شي خپل هارډر نور په اسانۍ تعقیب کړي.
د هارډورډ نه بهر، سوداګرۍ ته اړتیا لري چې د سافټ ویر تعقيب کړي. د ثبت او د کمپیوټر شمیره چې د نسخه معلوماتو او کارن ته د سافټویر کارولو لپاره اجازه لري، دا خورا مهمه ده چې سوداګریز وکوالی شي په چټکه او سمه توګه د خپل اوسني ترتیباتو په اړه معلومات راوباسي. د وينډوز XP لپاره د ملاتړ وروستي پاى ته د يوې سترې يادونې په توګه خدمت کوي چې ولې دا مهمه ده چې پوه شي چې کوم سافټ وير او عملياتي سيسټمونه د سوداګرۍ کمپيوټرونو او وسايلو په اړه دي.
روانې راپورونه او تحلیلونه
شاید د لاس رسی ترټولو پیاوړی اړخ د ټولو معلوماتو څخه راپورونو او چارټونو چمتو کولو لپاره د کارن وړتیا دی. په مختلف ډیټابیسزونو کې ساتل شوي هر څه د راټولولو توان لري هغه څه دي چې مایکروسافټ رسه د وړو سوداګرۍ لپاره یو ځواک جوړوي. یو کاروونکی په چټکۍ سره یو راپور چمتو کوي چې د اوسني قیمتونو په وړاندې د سرچینو لګښتونه پرتله کوي، یو چارټ جوړوي چې د راتلونکي بازار موندنې کمپاین لپاره څومره پیسې لري، یا تحلیل پرمخ بوځي چې معلومه کړي چې کوم پیرودونکي د پیسو په تعقیب دي. د پوښتنو په اړه د لږ اضافي معلوماتو سره، کوچنۍ سوداګرۍ کولی شي د کنترول په اړه کنټرول ترلاسه کړي.
حتی ډیر خورا مهم، د مائیکروسافټ لاسرسی د نورو مایکروسافټ محصولاتو سره تړلی کیدی شي. وړو تجارتونه کولی شي یو راپور بیاکتنه وکړي، د مراجعینو ډاټا وګوري، او په کلمه کې انوګانو تولید کړي. د برېښناليک يو ميل کولاى شي منظم پوستي ليکونه رامنځته کړي په داسې حال کې چې کاروونکي په يو وخت سره په Outlook کې برېښناليک جوړوي. ډاټا د معلوماتو په اړه د یوې ژورې نظریې لپاره اکسل ته صادر کیدی شي، او له دې ځایه به د پریزنټشن لپاره د پاورپواینټ ته واستول شي. د نورو مائیکروسافټ محصولاتو سره یوځای کول شاید د سوداګرۍ ټولو معلوماتو ته مرکزي کولو ته د الس رسۍ څخه د استفادې غوره لاره وي.