د سپریڈ شټټ او ډاټا ډاټا ترمنځ توپیر راکم کړئ
یو له هغو دلیلونو څخه چې شرکتونه د مایکروسافټ رسه کارولو لپاره حساس دي د سپریڈ پاڼې او ډیټابیس ترمنځ توپیر د پوهیدو نشتوالی دی. دا ډیرو خلکو ته دا یقیني کوي چې د مراجعینو معلومات، د پیرود امر، او د پروژې معلومات په سپریڈ شیٹ کې تعقیب د هغوی اړتیاوو لپاره مناسب دي. پای پایله دا ده چې د کنټرول کنټرول ساتل ستونزمن کار دی، فایلونه فساد ته ورک شوي، او کارکونکي په ناسمه توګه د اړونده معلوماتو لغوه کوي. د بریښنا او ډیټابیس ډیرو کارونو په اړه لږ معلومات سره، دا د وړو سوداګریزو لپاره آسانه ده چې وګورئ کله چې سپریڈ پاڼې د کار لپاره بسیا وی او کله چې یو ډیټابیس جوړ شي.
دا مهمه ده چې د یوې ډیټابیس د کومې بڼې بنسټیز پوهه ولرئ. ډیری خلک ډاټابیسزونه مخکې له دې چې عامه عامه کتابتون کې وي، مګر د ساده کارولو څخه یې دا روښانه نه کړه چې سپریڈشټ او ډاټا بیسونه توپیر لري. د ډیټابیسیسونو په اړه د څو دقیقو تمویل کول به د پرتله کولو پرتله کولو کې مرسته وکړي.
د ډاټا سازمان
شاید د سپریڈ پاڼې او ډیټابیس تر مینځ تر ټولو څرګند توپیر د معلوماتو ارقام وي. که چیرې ارقام په نسبتا ډول وی، نو یو سپریڈ شټ بشپړ دی. د معلومولو لاره چې ایا یو فلیټ میز غوره دی، پوښتنه وکړئ چې ایا د ډاټا ټکي په اسانۍ سره په چارټ یا میز کې ځای شوي دي یا نه؟ د مثال په توګه، که یو شرکت غواړي چې د کال په اوږدو کې د میاشتنۍ عایداتو پلټنه وکړي، سپریڈ شټ یو بشپړ دی. سپریڈشټونه د دې لپاره چې د ډیری مهمو ټکو پرمختګ پرمختګ نقشې کولو لپاره د ورته ډول ډیټا په کارولو سره وي.
په پرتله، ډاټابیسسونه د اړونده ارقامو جوړښت لري. که چیرته یو کاروونکي د معلوماتو ډاډه کولو لپاره شتون ولري نو د پام وړ ټکي به شتون ولري. د بیلګې په توګه، که یو شرکت غواړي چې د میاشتني عوایدو پیروي وکړي او په تیرو پنځو کلونو کې یې سیالیو ته پرتله کړي، د دې معلوماتو ټکو ترمنځ اړیکه شتون لري، مګر یو واحد تمرکز شتون نلري. د راپور پایلو لپاره یو واحد جدول جوړول به ستونزمن وي که چیرې ناشونې وي. ډاټابیسزونه د دې لپاره ډیزاین شوي چې د کاروونکو لپاره آسانه کړي چې راپورونه چمتو کړي او پوښتنو ته دوام ورکړي.
د ډاټا پیچلتیا
د پرتله کولو تر ټولو اسانه لاره چې ایا ډاټا باید په سپریڈ شیٹ کې وساتل شي یا یو ډیټابیس دا وي چې د معلوماتو ډاټا پیچلي وي. دا مرسته کوي چې روښانه شي چې معلومات باید تنظیم شي که چیرته یو کارن لا هم مشخص نه وي.
د سپریڈشیټ ډاټا ساده ده. دا په اسانۍ سره په یو میز یا چارټ کې اضافه کیدلی شي او په یوه پریزنټشن کې اضافه شي پرته له دې چې معلومات نه لرې شي. دا خورا اسانه دی چې ساتنه یې وشي ځکه چې دا یوازې د کلیدي عدد شمیرې تعقیبوي. که چیرې یوازې ځینې قطارونه او کالمونه اړتیا وي، نو ارقام په یو سپریڈ شټ کې خورا خوندي دي.
ډیټابیسسونه د ډیرو مختلفو معلوماتو کورونه لري چې ټول یې د ډیټابیس کې د نورو معلوماتو سره یو څه اړیکه لري. د بیلګې په توګه، شرکتونه د خپلو مراجعینو په اړه د پام وړ ارقام ساتي، د نومونو او خرڅولو لپاره نومونه او پلانونه. که چیرې یو کارن د زرګونو قطارونو د سپریم پاڼې پاڼې ته کښینوي، توپیرونه ښه دي چې دا باید په ډیټابیس کې ولیږدول شي.
د ډاټا تکرار
یوازې د دې لپاره چې ډاټا باید نوي اوسمهال ته اړتیا ولري دا د دې معنی نلري چې ډیټابیس ته اړتیا وي. ایا داسې معلومات به په دوامداره توګه تکرار شي؟ او هغه کاروبار دی چې د پیښو یا عملونو په تعقیب کې لیوالتیا لري؟
که چیرې ارقام بدل شي مګر د معلوماتو ډول یو شان دی او یو واحد پیښه تعقیبوي، دا معلومات ممکن ممکن فلیټ وي. یوه بیلګه د یوه کال په اوږدو کې د پلور اندازه ده. د وخت موده به بدلون ومومي او شمیر به یې راټیټ کړي، او بیا به بیا بار بار ډاټا نه وي.
که د معلوماتو ځینې برخې ورته پاتې وي، لکه د پیرودونکو معلوماتو، پداسې حال کې چې نور بدلون ومومي، لکه د امرونو او د تادیاتو په اړه د وړتیا شمیره، توپیرونه د کړنو څخه دي. دا کله چې یو ډیټابیس کارول کیږي. فعالیتونه دوی ته ډیری بیلابیل برخې لري، او د دوی د سمولو لپاره هڅه کوي د ډیټابیس ته اړتیا ولري.
د معلوماتو لومړني هدف
سپریمشټونه د عایداتو پیښو لپاره خورا لوی دي چې د ډیری اړخونو تعقیب ته اړتیا نلري. د هغو پروژو لپاره چې د آرشیف کولو دمخه د یو پریزنټشن لپاره یو یا دوه چارټونو یا میزونو ته اړتیا لري، سپریڈ شیٹ د تګ لپاره ترټولو غوره لار ده. که ټیم یا شرکت اړتیا لري چې د پایلو محاسبه کولو او فیصدو اټکل وکړي، دا هغه ځای دی چې سپریڈشپټونه ترټولو ګټورې دي.
ډیټابیسسونه د اوږدمهاله پروژو لپاره دي چېرې چې احتمال یې د ارقام احتمال شتون لري. که یادونه او تبصرې ورته اړتیا وي، معلومات باید د ډیټابیس ته ولېږدول شي. سپریڈشیټونه د توضیحاتو لپاره، یوازې د کلیدي عدد شمیرې نکولو لپاره ډیزاین شوي ندي.
د کارنانو شمېر
د کاروونکو شمیر کولی شي پریکړه فکتور پای ته ورسوي چې آیا د سپریڈ شیٹ یا ډیټابیس کارولو لپاره. که کومه پروژه وغواړي، یو زیات شمیر کارونکي د دې توان لري چې معلومات تازه کړي او بدلونونه رامینځته کړي، دا باید په سپړاډ کې نه ترسره شي. د سپریڈ شیٹ سره مناسب کنټرول کنټرول ساتل خورا ستونزمن کار دی. که چیرې د معلوماتو ډاټا تازه کولو لپاره یوازې یو څو کاروونکي وي، عموما له دریو څخه تر شپږو پورې، سپریڈ شیٹ باید مناسب وی) که څه هم د دې سره د مخ په وړاندې وړلو مخکې د قواعدو رامنځته کول (.
که چیرې ټول ګډونوال په یوه پروژه یا ټولې څانګې کې بدلونونه ته اړتیا ولري، یو ډیټابیس غوره انتخاب دی. حتی که یو شرکت کوچنی وي او اوس یواځې په ریاست کې یو یا دوه کسان لري، په پام کې ونیسئ چې څومره خلک ممکن په پنځو کلونو کې په دې څانګه کې پای ته ورسیږي او پوښتنه وکړي چې ایا دوی به بدلونونو ته اړتیا ولري. هغه نور کارن کارونکي چې لاسرسی ته اړتیا لري، ډیر احتمال لري چې ډیټابیس غوره انتخاب وي.
تاسو باید په حساب کې د معلوماتو امنیت هم واخلئ. که چیرې ډیر حساس معلومات شتون ولري چې اړتیا لري، ډاټابیسونه ښه امنیت وړاندې کوي. د حرکت کولو څخه دمخه، ډاډ ترلاسه کړئ چې د امنیتي ډیرو مسلو په اړه چې د ډیټابیس د جوړولو څخه وړاندې باید په پام کې ونیول شي، ولولئ.
که تاسو چمتو یاست د چمتو کولو لپاره چمتو یاست، زموږ مقاله د سپریمشپټونو ډیټابیسز ته په سفر کې د پیل کولو لپاره ولولی.