څنګه یو مخونه جوړ کړئ Mail Merge

په پاڼو کې، د ایپل همکارۍ کلمه پروسیسر، تاسو کولی شئ دقیقې په حالت کې یو میل مل پیدا کړئ. د بریښناليک میل د ډله ایزو لیکونو د رامنځته کولو لپاره وسیله ده، لکه د فورمو لیکونه. د میل میلونو کې ځانګړي معلومات لري، لکه نومونه او پته، او همداراز معلومات چې معیاري وي په هره سند کې. د بیلګې په توګه، تاسو کولی شئ د لیږلو لیبلونو، د ټاکل شوي یاددښتونکو، یا د پیسو ورکول - اړین یاددښتونکي، یا د نوي محصول یا پلور په اړه د پیرودونکو معلوماتو ته واستوئ ترڅو د میل میل مرکه کاروئ.

په پاڼو کې د برېښنالیک د جوړولو لپاره، تاسو یو لاسوند د ځای په متن کې ترتیب کړ، خپل د معلوماتو سرچینه سند ته وصل کړئ، او خپل ځای په ځای یې د معلوماتو سرچینې سره اړونده ډاټا سره ونښلئ. کله چې بشپړ شي، تاسو کولی شئ د مل شوي اسنادو چاپولو یا خوندي کولو لپاره غوره کړئ.

درې بیلابیل توکي د میل میل سره سره لوبې ته راځي:

  1. د ډاټا فایل دی چې ستاسو رسیدونکي زیرمه شوي دي.
  2. د فارم فورمه هغه ځای ده چې تاسو خپل ملګري ډیزاین کړئ.
  3. بشپړ شوی سند ستاسو د ډاټا فایل څخه ډاټا سره ستاسو د ملګري سند سره متن سره یوځای کولو لپاره د ترلاسه کونکو لپاره انفرادي اسناد جوړوي.

دا سبق تاسو د اوسني ډاټا فاینس په کارولو سره د ساده میل مسیر پیدا کولو له لارې حرکت کوي.

د فارم دوتنه جوړه کړئ

د خپلې ډاټا سره د ملولو دمخه، تاسو اړتیا لرئ چې یو نوی فورمه جوړه کړئ - یو ډول د سړک نقشه چې هغه پاڼې ورته وايي چې هر یو معلومات ستاسو د ډاټا فایل څخه وساتي.

د دې کولو لپاره، یو نوی سند پرانیزئ او دا چې تاسو غواړئ ډیزاین کړئ، په ګډون د هر ډول معلوماتو لپاره د ډاټا ساحه چې تاسو غواړئ په هره ضمیر شوي سند کې ښکاره شئ. د هرې شي لپاره د ځای لپاره د متن متن داخل کړئ. د مثال په توګه، "لومړنی نوم" ولیکئ چیرته چې تاسو غواړئ د هر اخیستونکي لومړنی نوم ښکاره شي.

د ډاټا فایل غوره کړه

د ډاټا ډاټا فایل کړه. ربیکا جانسن

اوس چې تاسو خپل سند سانچے جوړ کړی، تاسو اړتیا لرئ چې د خپلې سرچینې سرچینه سره اړیکه ونیسوئ:

  1. مطبوعاتي قومانده + اختیاری + زه د عمومي پلټونکي کړکۍ پرانیستلو لپاره په خپل کیبورډ کې.
  2. د لنک انټرنیټ ټیک غوره کړئ.
  3. د موټ tab ټک وکړئ.
  4. د خپلې ډاټا سرچینې د ټاکلو لپاره غوره کړه کلیک کړه. یا د خپل پته کتاب کتاب وټاکئ یا خپل د شمېره سند د ډاټا سرچینه ته ولیږئ.

د من ساحه کې اضافه کړئ

عکس © ربیکا جانسن

اوس تاسو باید خپل د ډاټا سرچینه په خپل لاسوند ټیلیفوني کې د ځای ناستې متن سره ونښلئ.

  1. په خپل لاسوند ټکي کې د ځایګر متن متن عنصر غوره کړئ.
  2. د مرغ انسپکټر په کړکۍ کې + شبیه کلیک وکړئ.
  3. د مینو څخه د Merge ساحه وټاکئ.
  4. د هدف سرچینې کالم کې د drop-down مینو څخه د وارداتو ډاټا وټاکئ. د بېلګې په توګه، د لومړي نوم ډاټا د لومړي نوم ځایی متن متن ته د نښلو لپاره لومړی نوم غوره کړئ.
  5. دا مرحله بشپړه کړئ تر څو چې ستاسو د ساحې متن متن ستاسو د ډاټا سرچینې کې د معلوماتو سره تړاو ونلري.

خپل ضمیر ختم کړئ

ربیکا جانسن

اوس چې تاسو د ډاټا فایل سره اړیکه ونیوله او د فورمو فایل یې جوړ کړئ، دا د دې وخت دی چې ستاسو ملګري پای ته ورسوي.

  1. سمول وټاکئ> میل مېګ .
  2. خپل موخې ته غوره کړئ : منزل - یا مستقیم یو چاپګر یا یو لاسوند ته چې تاسو یې لیدلی او خوندي کولی شئ.
  3. مرکه کلیک کړه