یو کوچني سازمان اوږد لاره روانوي کله چې تاسو د فایلونو لټون کوئ
که تاسو په خپل وخت کې د کار کولو په پرتله خپل د Microsoft Word فایل فایلونو په لټه کې لګوئ، نو دا وخت دی چې د ځینو سازماني ځانګړتیاوو کلمې او ستاسو کمپیوټر وړاندیز ګټه واخلئ.
د ټیمونو سره ټول د کلمو فایلونه خوندي کړئ
د هرې کښته فایل خوندي کول د پیشنهاد انځور یا تڼۍ سره د دوی د پرانستلو پرته د پیژندلو اسانه کوي. تاسو کولی شئ د کلام ټول سندونه د پیشنهاد یا تالیفوني عکس سره خوندي کړئ یواځې یو څو ګامونه تعقیب کړئ:
- د مائیکروسافټ ویډیو پرانيستل
- په مینو کې په مینو کې ټک وکړئ.
- د drop-down menu په پای کې د Properties انتخاب کړئ.
- د لنډیز ټک کلیک وکړئ.
- د دې سند سره د فیډل کتنه وکاروئ یا د تڼیونو خوندي کول د ټولو لفظ سندونو (ستاسو د کلمې په نسخه پورې اړه لري) لپاره د چیک نښه وټاکئ.
- سم ټک وکړئ.
د اوسمهال کولو د سند لاسوندونه
که تاسو د Word Word سندونو سره کار کوئ کوم چې نومونه او ځایونه ورته لري، تاسو به ضرور د Word د سند ځانګړتیاوو څخه ګټه واخلئ. فایل ته بېرته لاړ> ځانونه> لنډیز او تبصرې، کلیمې، کټګورۍ، عنوان یا د موضوع معلوماتو کې شامل کړئ - هر څه چې تاسو سره مرسته کوي تاسو فایل فایل کړئ. کله چې دا د لټون کولو وخت راځي نو کلام کولی شي هغه څه ومومي چې تاسو ورته اړتیا لرئ.
په کمپیوټر کې فولډونه جوړ کړئ او د دوی کارول
یو فولډر ستاسو د ټولو سندونو لپاره راتلونکي ته لاړ شئ او هغه څه ووایاست چې تاسو به یې مه هیروئ - لکه "MyWordDocs". دا د فولډر سره په نوم نوم کړئ هغه نومونه چې تاسو ته یې احساسوي او دوی یې کاروي. که تاسو د اونۍ د لید نوټونو د تولید مسولیت لرئ، د بیلګې په توګه، د دې نوټونو لپاره یو فولډر جوړ کړئ او د میاشتو یا کلونو لپاره دننه اضافي فولډر شامل کړئ.
که تاسو د کمپیوټر په اړه د ویشتو کلونو اسناد لرئ او د دوی د خلاصولو وخت نلري او پریکړه وکړي چې ایا ساتونکي یاست، نه یوازې د هر کال زاړه اسناد اسناد لري د 2010 کال اسناد یو فولډر، په بل او یا هم 2011 کې تر هغه چې تاسو د دوی بیا کتنې وخت نلري.
د دوامداره دوتنې نومونې سیسټم کاروئ
د نومونې سیسټم تاسیس کول شاید ترټولو مهمه شیبه وي چې تاسو سره د مرستې لپاره تاسو کولی شئ کله چې د هغه فایلونو موندلو وخت راځي چې تاسو یې غواړئ. دلته ستاسو د فایلونو نومونه نشته، مګر د نومونې سیسټم غوره کول او دا په منظم ډول کارول د هڅو ارزښت دی. وړاندیزونه دا دي:
- د سند ډول شامل کړئ، نو تاسو کولی شئ په یوه نظر کې ووایو چې د "قرارداد،" "لییز" یا "نیوز لیټ" په نوم کومه فایل نوم چې تاسو یې لټوئ ندی.
- نوم د مراجعینو نوم سره پیل کړئ (یا د ترلاسه کونکي وروستۍ نوم که د اسنادو لیکونه وي).
- د دوتنې نوم په نیټه کې شامل کړئ.
بیړه مه کوئ
که ستاسو کمپیوټر لا د مخه د فایلونو سره ځړول شوی وي، نو هڅه مه کوئ چې خپل سازماني ستونزې په یوځل کې په یوځل سره حل کړئ. دنده د مدیریت وړ ټوټو کې مات کړئ او په ورځ کې 15 دقیقې په مصرف کولو مصرف کړئ. لکه څنګه چې تاسو په کمپیوټر کې د کلام فایلونه خراب کړئ، هغه یو فولډر چې تاسو یې جوړ کړئ، یو نوی فولډر جوړ کړئ او یا یې وغورځوئ که تاسو نور اړتیا نلري. که تاسو خپل ذهن ندی رامینځ ته کړی، نو په Hold فولټیټ کې په یو فولډر کې وساتئ او په راتلونکي کې دومره اوږده نیټه واخلئ که چیرې تاسو د دې وروسته فولډر نه پرانيستی، نو تاسو به یې په آرامۍ احساس کول احساس کړئ. هر ډول فولډر چې تاسو یې جوړ کړئ، هغه ټول ستاسو په یوه لوی کلیډ فولډر کې وساتئ، نو تاسو به وپوهيږئ چې چیرته یې وګورئ.