که تاسو د هټۍ مالک یا مدیر یاست، تاسو لا دمخه په دې پوهیږئ چې سمه ډاټابیس څومره مهم دی. د کارمندانو او پیرودونکو لپاره د لیست او لیږد څخه، تاسو پوهیږئ چې حتی یو ورو ورو ورځ د ډیرو معلوماتو ساتنه شامله ده. اصلي پوښتنه دا ده چې کوم ډول ډیټابیس تاسو ته اړتیا لرئ؟ په امید سره، تاسو هڅه نه ده کړې چې دا معلومات په Microsoft Excel کې وساتئ. که تاسو لرئ، نو تاسو غواړئ چې د اصلي ډیټابیس سره پیل کړئ، لکه د مائیکروسافټ السرسۍ، لکه څنګه چې تاسو په اسانۍ سره ډاټا ډیټابیس ته لیږدولی شئ.
د هټۍ ډول او اندازه چې تاسو یې چلئ دومره توپیر لري چې په کوم ډول ډیټابیس خورا ډیر احساس لري. که چیرې ستاسو هټۍ په منظم ډول د بزګرانو په بازارونو کې تنظیم شي، نو تاسو د ایټرو او هاوان دوکان څخه ډیر مختلف اړتیاوې لرئ. که تاسو خواړه وپلورئ، تاسو به د لیست نیټې ته د انفرادی برخې په توګه وڅارئ. که ستاسو د پرچون پلورۍ هټۍ آنلاین وي، نو تاسو باید فیس، لیږدونې، او بیاکتنې معلوماتو تعقیب کړئ. په هرصورت، یو شمیر شیان شتون لري چې ټول هټۍ په عام ډول لري، لکه السته راوړنه او نغدو پیسو. ستاسو د ځانګړتیاوو لپاره غوره ډیټابیس ټاکلو کې مرسته کولو لپاره، دلته یو څه شیان دي چې تاسو باید په پام کې ونیسئ.
په ډیټابیس کې د تعقیب لپاره معلومات
د پرچون پلورنې هټۍ چلول د مختلفو اړخونو تعقیبولو کې شامل دي. نه یواځې تاسو باید په انفرادي توګه سترګو وساتئ، تاسو باید ډاډ ترلاسه کړئ چې تاسو د سامانونو نمایندګۍ لپاره پوره الرې لرئ) لکه ذخیرې، نښې، سترې او قضیې (، د توکو قیمت، بلونو، د پلور معلوماتو، او د مراجعینو معلوماتو. دلته ډیره لار شته، او ډاټابیسز ستاسو هټۍ اداره کول اسانه اسانه کوي.
آنلاین هټۍ کیدای شي د مدیریت لپاره ستونزمن وي ځکه چې دومره ډیر نور شته چې تاسو باید تعقیب کړئ، لکه د لېږدونې. یو ډیټابیس دا د دې ټولو مختلفو اړخونو د کنټرول لپاره خورا اسانه کوي پرته له دې چې ستاسو د پیرودونکي یا د پلور تاریخ ته راجع شي. تاسو کولی شئ معلومات هم صادر کړئ، لکه راپورونه، او دوی خپل ډیټابیس ته اپیل کړئ ترڅو تاسو د دستګاه داخلي ستونزو سره مقابله ونلرئ.
د پیرودلو یا ودانولو په اړه پریکړه کول
که تاسو باید یو ډیټابیس واخلئ او یا یې جوړ کړئ لویه پوښتنه ده، او دا په بشپړه توګه ستاسو د سوداګرۍ اندازې پورې اړه لري او تاسو چېرې غواړئ یې واخلئ. که تاسو یوازې پیل کوئ او تاسو په خپلو السونو وخت لرئ (مګر یو ډیر محدود محاسبه)، ستاسو د ډیټابیس جوړول د ستاسې اړتیاو ته د ځانګړي کولو لپاره یوه ښه لار ده. دا په ځانګړې توګه ریښتیا ده که تاسو یوازې آنلاین هټۍ پیل کړئ. که تاسو د خپل آنلاین پرچون پلورنځي پرانستلو دمخه د ډاټابیس پیل کړئ، تاسو به ستاسو په لیست او ستاسو د پیل نقطه باندې ډیر ښه پوه شئ. دا خورا ښه معلومات دي چې په اسانۍ سره د مالیې موسم ته د لاسرسي وړ وي او دا ستاسو سره د خپلو انستیتوتونو او همدارنګه د مراجعینو ډاټا کې پاتې کیدلو کې مرسته کوي.
که تاسو لوی کاروبار لرئ، په ځانګړي توګه د یو فرنچیز په څیر، یو ډیټابیس اخلي د تاسو لپاره غوره کار کولو لپاره روان دی. دا به د ټولو شیانو له لارې تاسو سره مرسته وکړي چې تاسو یې بل وساته. ستونزې شتون لري، تاسو به وخت نلرئ چې ډیټابیس جوړ کړئ او اداره یې کړئ، نو دا به غوره وي چې ټول اډې ولري. تاسو کولی شئ کله چې تاسو لاړ شئ خپل اصالحات جوړ کړئ.
د ډیټا ډیټابیس پروګرام موندل
که تاسو پریکړه وکړئ چې د ډیټابیس سیسټم وپلورئ ، نو تاسو اړتیا لرئ چې ډیر وخت وخت ونیسئ چې د مختلفو انتخابونو څیړنه وکړئ. د پرچون پلورونکو دوکانونو کې ډیری پراخې لړۍ شتون لري، او د ډیټابیس بازار بازارونه د دغو بیالبیلو ډولونو اړتیاوو ته اړتیا لري. که تاسو د تولید او خواړو توکو سره کار کوئ، تاسو په روښانه ډول هغه څه ته اړتیا لرئ چې تاسو سره د خرابو توکو پیرودلو کې مرسته کوي. که تاسو د ګاڼو ګودام لرئ، نو تاسو به د دې وړتیا ولرئ چې په قیمتي ټوټو باندې بیمه تعقيب کړئ. د هغو هټیو لپاره چې آنلاین شتون لري او د بریښنا او هاوان اسانتیاوې لري، تاسو ضرور هغه څه ته اړتیا لرئ چې ستاسو د لیست، فیس، مالیاتو او اداري اړخونو لپاره ډیری مختلف زاویې پوښی. که تاسو د یوه ځانګړي توکي څخه وپلورئ، نو تاسو به پدې اړه ژر پوه شئ چې تاسو د سمدستي د آنلاین برخې لپاره پلورل په چټکه توګه نښه کړئ.
مخکې له دې چې تاسو پیل کړئ، د هر هغه څه په اړه فکر وکړئ چې تاسو ورته اړتیا لرئ، بیا ډاډه کړئ چې ډاټابیسز تاسو فکر کوئ هغه توکي لږ تر لږه لري. په بازار کې ډیری ډیټابیسونه شتون لري، نو تاسو باید د دې وړتیا ولرئ چې د یوې مناسبې اندازې لپاره اړتیا ولرئ.
د خپل ځان ډاټابیس جوړول
که تاسو خپل ډیټابیس جوړ کړئ پالن جوړ کړئ، نو تاسو به دا معلومه کړئ چې کوم پروګرام تاسو غواړئ. د مایکروسافټ السرسی پروګرام ته ځي ځکه چې دا ځواکمنه او نسبتا ارزانه ده. تاسو کولی شئ د خپل مایکروسافټ نورو کمپیوټر څخه ډاټا وارد کړئ او صادر کړئ (کوم چې ناقانونه او ګټور وي که تاسو په Excel کې معلومات تعقیب کړئ). تاسو کولی شئ خپل برېښناليکونه، د خرڅلاو لیکونه، او نور اسناد (د Word او Outlook څخه دواړه ډیټابیسټ ډیټابیسټیسټ ته راوباسئ او دوی ټیکنالوژي جوړ کړئ. لاسرسي د پام وړ شمیر وړیا ډلبندۍ او دوتنې لرلو اضافي ګټې لري ترڅو تاسو په بشپړه توګه د پیل څخه پیل نه کړئ. تاسو کولی شئ یو وړاندوینه جوړه کړئ، او بیا اړین بدلونونه جوړ کړئ ترڅو ستاسو ډیټابیس کې هر څه چې تاسو ورته اړتیا لرئ شامل وي.
د ساتنې ارزښت
هیڅ مهمه نه ده چې تاسو خپل ډیټابیس ترلاسه کړئ څنګه، تاسو باید دا ډیټابیس لپاره وساتئ ترڅو تاسو ته ګټور پاتې شي. که تاسو د شیانو لکه لوازم، پته، په بل کولو کې بدلونونه، یا د پلور مجموعې سره ساتل نه کوئ، ډیټابیس یوازې یو بل حقیقت نلري چې هیڅ هدف نلري. په خپل ډول د خپلو اسنادو په اړه فکر وکړئ چې تاسو د خپلو منحل کولو فکر کوئ. که تاسو د ټولو لیږدونو او بدلونونو سره ساتنه نه کوئ، نو دا به تاسو ستونزې ته راوړي. تاسو اړ نه یاست چې د آی ټي یو کس په پیل کې دا اداره کړي، که څه هم دا خورا خورا ګټور وي. په هرصورت، ستاسو هټۍ لویه ده، ډیر وخت به تاسو د خپل معلوماتو ساتنه او اداره کولو لپاره وقف کولو ته اړتیا لرئ.