د مایکروسافټ دفتر په نسخه پورې اړه لري تاسو کاروئ، دا کېدای شي ډیری غوښتنلیکونه ولري. د بنسټ ډیزاین په عموما کلام، اکسل، پاورپواینټ او یا Outlook کې شامل دي. داسې ښکاري چې د پاورپواینټ هیڅ ډول خوندي امنیت وړاندیز نه کوي، مګر کلام، اکسل، او Outlook ټول د ځینې کچې انډول کولو وړاندې کوي.
خوندي کلمې ډاټا
د مائیکروسافټ ویډ اسناد (د Word 2000 او نوي) لپاره، تاسو کولی شئ د فایل خوندي کولو پر مهال د لوړې کچې غوره کول غوره کړئ. په ساده توګه د "محفوظ" کلیک کولو پرځای، فایل کلیک وکړئ، نو د دې مرحلو په توګه خوندي کړئ او تعقیب کړئ:
- د دوتنې په ښي ښې غاړې کې په اوزارونو کلیک وکړئ د خبرو اترو بکس خوندي کړئ
- د امنیت غوره کولو باندې کلیک وکړئ
- د امنیتي انتخاب بکس بیلابیل انتخابونه وړاندې کوي:
- تاسو کولی شئ د پاسورډ پرمهال په صندوق کې پاسورډ ثبت کړئ که چیرې تاسو غواړئ چې دوتنه د پټنوم پرته د بشپړېدو وړ نه وي
- په 2002 او 2003 کې، تاسو کولی شئ د پرمختللي تڼۍ په تڼۍ کلیک وکړئ چې د پاسورډ بکس مخې ته غوره کړئ ترڅو د لوړ کچې کوډیزون غوره کړئ چې حتی د ماتولو مشکل وي
- تاسو کولی شئ د تڼۍ په بدل کې په کڅوړه کې پاسورډ ثبت کړئ چې ترمیم یې کول که چیرې دا د نورو لپاره د دوتنې پرانیستلو لپاره سم وي، مګر تاسو غواړئ محدود کړئ چې څوک کولی شي په دوتنه کې بدلون راولي
- د امنیتي انتخابونو بکس لاندې د سند د محرمیت ساتلو لپاره ځینې انتخابونه وړاندې کوي:
- شخصي معلومات د فایل د ملکیت څخه په خوندي کولو کې لرې کړئ
- د فایل په چاپولو، ساتلو یا لېږلو مخکې خبرداری ورکړئ چې د پیرو شویو بدلونونو یا تبصرو لرونکي وي
- د منازعې سموالي ښه کولو لپاره ناڅاپي شمېره وساتئ
- کله چې پرانیستل یا خوندي کولو کې پټ پټ نښه لیدل کیږي
- د امنیتي انتخابونو بکس بندولو لپاره سم کلیک وکړئ
- د خپلې فایل لپاره یو نوم غوره کړئ او خوندي کړئ کلیک وکړئ
خوندي کول د اکسل فایلونه
اکسل د مائیکروسافټ کلام لپاره د ساتنې یوه ورته ډول وړاندې کوي. یوازې په فایل کې کلیک وکړئ، د دې مرحلو ساتنه وکړئ او د دې ګامونو تعقیب کړئ:
- د دوتنې په ښي ښې غاړې کې په اوزارونو کلیک وکړئ د خبرو اترو بکس خوندي کړئ
- په عمومي انتخابونو کلیک وکړئ
- تاسو کولی شئ د پاسورډ پرمهال په صندوق کې پاسورډ ثبت کړئ که چیرې تاسو غواړئ چې دوتنه د پټنوم پرته د بشپړېدو وړ نه وي
- تاسو کولی شئ د پرمختللي تڼۍ په تڼۍ باندې کلیک وکړئ د پاسورډ بکس په څیر چې د لوړ کچې کوډیزون غوره کړئ چې حتی د ننوتلو سخت وي
- تاسو کولی شئ د تڼۍ په بدل کې په کڅوړه کې پاسورډ ثبت کړئ چې ترمیم یې کول که چیرې دا د نورو لپاره د دوتنې پرانیستلو لپاره سم وي، مګر تاسو غواړئ محدود کړئ چې څوک کولی شي په دوتنه کې بدلون راولي
- د عمومي انتخاب بکسونو د بندولو لپاره سم کلیک وکړئ
- د خپلې فایل لپاره یو نوم غوره کړئ او خوندي کړئ کلیک وکړئ
د Outlook PST دوتنې خوندي کول
د ډیرو یا بهرنی بریښنالیک لاسلیکونو او انډول کولو اصلی او د دوی دوتنې ضمیمه یوه بله جلا مسله ده کوم چې به بل وخت تشریح شي. په هرصورت، که تاسو د خپل مائیکروسافټ Outlook فولډر څخه د PST فایل کې د معلوماتو صادرولو لپاره پیښ شوي، تاسو کولی شئ د نورو معلوماتو لخوا د ډاټا د ډاډه کولو یقیني کولو لپاره خوندي اضافه کولی شئ. یوازې د دې مرحلو تعقیب کړئ:
- په دوتنه کې ټک وکړئ
- وارد او صادرول غوره کړئ
- د دوتنې صادرول غوره کړئ او په بل کلیک وکړئ
- د شخصي فولډر فایل ( Select ) وټاکئ او بیا بل ټک وکړئ
- هغه فولډ یا فولډونه چې تاسو یې غواړئ د صادرولو لپاره غوره کړئ (او که تاسو وغواړئ د فرعي فولډرونو شاملولو لپاره بکس غوره کړئ ) او بیا بیا په کلیک وکړئ
- د محصول لارښود او د فایل نوم واخلئ او د خپل صادراتي دوتنې څخه یو غوره انتخاب کړئ، نو بیا یې کلیک وکړئ
- د صادر شویو توکو سره دوه ځله بدله کړئ
- د هغه دوتنې توکي جوړ کړئ چې جوړېږي
- د نقل نقل توکي مه صادر کړئ
- د کوډیزونې سایټ لاندې، د لاندې انتخابونو څخه یو غوره کړئ
- ناباوره کول
- د اړین کوډیزونې
- لوړ کوډیزون
- د سکرین په ښکته کې، د کوډ شوي PST فایل لپاره د کارولو لپاره یو پټنوم داخل کړئ (تاسو باید په دواړو بکسونو کې ورته پټنوم ولیکئ ترڅو تصدیق کړي چې تاسو هغه پټنوم چې تاسو یې اراده وبلله، بلکه تاسو ممکن نشي کولی خپل ځان خلاص کړئ دوتنه)
- غوره کړئ چې دا پټنوم هم په خپل پټنوم کې خوندي کړئ که نه
- د فایل صادرولو بشپړولو لپاره سم کلیک وکړئ
(د اندی او ډینیل لخوا تصویب شوی)