ډیری غوره دلیلونه شتون لري چې ولې د کاغذ اسناد ډلبندۍ کیدای شي ستاسو د کور دفتر) یا ستاسو د کور لپاره (ستاسو د کور تنظیم کولو په وخت کې ستره مرسته وي. له ټولو څخه، تاسو کولی شئ د ډیرو اضافی کاغذ څخه ډډه وکړئ کوم چې د رایو او فایلونو سره مینځ ته راځي، یا د قیمتي ډیزاین ځای نیسي.
د ډیجیټل فایلونه (حتی د پی ډی اف) د پلټنې وړ فایلونو کې د نظریاتو د ځانګړتیا پیژندنې (OCR) سافټویر کارولو سره کارول کیدی شي چې په عمومي ډول د چاپیریال سره راځي (HP یو ډیر ښه ویډیو لري چې دا په ډاګه کوي چې څنګه د او سي آر کار څنګه کار کوي او څنګه دا کولی شي د دندې ساده کول ستاسو ژوند ساده کول).
دا پدې مانا ده چې نه یوازې ستاسو معلومات د کوم ځای خونه نه اخلي، دا د کاغذ په مقابل کې د موندلو لپاره خورا اسانه دي. او تاسو کولی شئ خپل ډیجیټل فایلونه وساتئ که څه هم تاسو غواړئ - په سی ډی یا DVD کې، په فلش ډرائیو کې، په انلاین انډول کې آسانتیاوو کې، یا پورته پورته برخه. نو تاسو کولی شئ ډاډه شئ چې کله تاسو څه شی ته اړتیا لرئ، تاسو کولی شئ په دې باندې لاسونه واخلئ.
کله چې تاسو د خپل کور فایلونو د انډول کولو پیل پیل کړئ نو دا د بشپړ وخت لپاره د فایلونو منظم تنظیم جوړوي چې ستاسو ژوند آسانه کړي. د اړتیا وړ کاغذونو کټګورۍ په اړه فکر وکړئ، او د هر یو لپاره یو فولډار جوړ کړئ. په یو فولډر کې د کریډیټ کارت رسیدونه؛ په موټر کې د بیمې کاغذونه. د تليفون بلونه، د کرايې رسيدونه، د کور ترمينځ بيلونه، او داسې نور، کولی شي چې جلا جلا فولډر ورکړ شي. او په هر فولډر کې، هر کال (یا میاشت) لپاره فرعي فولډر جوړ کړئ. دا د منظم منظم سیستم سره پیل کول خورا آسانه دي او بیا په ساده ډول د صحیح دوتنې لپاره نوی کاغذی کار اضافه کړئ ځکه چې تاسو د هغې په پرتله د دې لپاره چې د سیسټم بیا نوي کولو لپاره هر ځل یو نوی رسید اسکین شوی وي هڅه کول وساتي.
ډاډ ترلاسه کړئ چې ستاسو سکینر یا پرنټر د OCR سافټویر سره راغلل (د ABBYY FineReader سافټویر داسې ښکاري چې په ډیزاین کې ډیری چاپګران او سکینر چې زه معاینه کوم). که تاسو هیڅ څوک ونه مومئ، مه ویرئ. دلته یو ښه چانس دی چې تاسو مخکې له مخکې ځینې مهمې اوسیدونکي سافټویر په خپل کمپیوټر کې نصب کړی، څومره چې تاسو وینډوز کاروئ. د اوک سي آر سي سافټویر تاسو مخکې لا دمخه د موندلو وړ اسنادو چمتو کولو لپاره ستاسو د سکینر سره د موندلو او د دې سافټویر په کارولو سره لارښوونه کوله.
البته، دا یو بل مهم ټکي راوړي: تاسو باید لږترلږه د سند سکینر ولرئ که تاسو دا کار ترسره کوئ نو. دا اړتیا نه ګرځي، یا فانسسي. که تاسو یو څوک نلرئ، اوس د یو د لیدلو لپاره ښه وخت دی؛ د دغو ګټو سره د Photo Scanners او د ډیری غوره پیرود لپاره د سند سکینرونو سره پیل کړئ. که تاسو یو جلا سکونر نه غواړئ، یو ارزانه ټول انټر پرنټر به دا دنده په بشپړه توګه ښه کړي.
نو دلته سخته برخه ده. د سیسټم جوړیدل خورا ستونزمن نه دي؛ حتی ستاسو د کاغذ کار کول به ډیر سخت وي. څه ستونزمن دی چې دا ډاډ ترلاسه کړئ چې تاسو هر کله تاسو نوي رسیدونه یا د کاغذ کارت ترلاسه کوئ. که نه نو، کاغذونه به بیا پیل شي، او تاسو به احساس وکړئ که څه هم تاسو خپل وخت ضایع کړی. نو له دې سره ودرېږئ!